Portfolio Management Assistant für 6 Monate

• Koordination des Nachhaltigkeitsreportings und administrativer Tätigkeiten • Unterstützung des Portfolio-Betriebs durch Finanzberichterstattung und Budgetverfolgung Über unseren Kunden ## Unser Kunde ist eine internationale Organisation. Jobbeschreibung ## • Pflege und Aktualisierung der Finanz- und Beschaffungssysteme mit genauen Budget- und Ausgabendaten. • Erstellung, Konsolidierung und Analyse von Finanzinformationen im Zusammenhang mit IT-Ausgaben, einschliesslich Infrastruktur, Cloud-Diensten und externen Ressourcen. • Unterstützung bei der Rechnungsabstimmung und Sicherstellung der Einhaltung etablierter Verfahren. • Unterstützung bei der Erstellung von Budget- und Ausgabenberichten für interne Stakeholder. • Erhebung, Konsolidierung und Berichterstattung von Daten im Zusammenhang mit nachhaltigen IT-Initiativen und Umweltverträglichkeitskennzahlen. • Koordination von Sensibilisierungsaktivitäten, Arbeitsgruppen und Folgemassnahmen im Zusammenhang mit Nachhaltigkeitsprogrammen. • Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung der Reporting-Prozesse sowie zur Steigerung der Datenqualität und Entscheidungsfindung. • Bereitstellung administrativer Unterstützung, einschliesslich Bestellanforderungen, Beschaffungsnachverfolgung, Rechnungsbearbeitung und Belegmanagement. • Durchführung zusätzlicher administrativer und operativer Unterstützungsaufgaben nach Bedarf. Das ideale Profil ## • Abgeschlossene Sekundarbildung. • Mindestens 4 Jahre Erfahrung in der Administration, Finanzunterstützung oder Bürokoordination. • Starke numerische und analytische Fähigkeiten mit ausgeprägter Detailgenauigkeit. • Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel. • Fähigkeit, mehrere Prioritäten unabhängig zu verwalten und Termine einzuhalten. • Exzellente Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten. • Dienstleistungsorientierte Denkweise und ausgeprägte Teamfähigkeit. • Fliessendes Englisch, in Wort und Schrift. Was geboten wird ## • Effektive Kommunikation • Ergebnisorientierung • Kundenservice-Mentalität • Zusammenarbeit im Team Job-Referenz angeben JN-072026-7067800 Jobfunktion Öffentlicher Sektor & Non-Profit Spezialisierung Projektassistent Branche Non-Profit Ort Geneva Vertragsart Interim Job-Referenz JN-072026-7067800