Senior Operator

ZWECK DER POSITION : Wir suchen einen Senior Operator, der unserem Operations-Department beitritt und dem Head of Operations unterstellt ist. Der Senior Commodity Physical Operator wird die end-to-end operative Ausführung von Öl- und Gashandel und -verschiffung übernehmen. Diese Rolle stellt sicher, dass Verträge fehlerfrei – rechtzeitig, konform und genau – ausgeführt werden, während Kosten optimiert und Risiken minimiert werden, um den Trader-P&L zu schützen. Diese senior, hochverantwortliche Position erfordert tiefes Fachwissen in Öl- und Gasschifffahrt und -terminalbetrieb. Der Stelleninhaber wird mit Händlern, Kontrahenten, Schifffahrtsgesellschaften, Terminals und internen Teams (Trading, Finance, Chartering) zusammenarbeiten. Er wird umfassende Schreibtischkenntnisse pflegen, um Backup-Unterstützung zu leisten und Teammitgliedern bei Bedarf zu helfen. HAUPTVERANTWORTUNGEN Vertragsmanagement : Überprüfen von Verträgen, die von der Vertragsabteilung eingereicht werden, und Verifizieren von Bedingungen und Konditionen, einschließlich Menge, Qualitätsangaben, Lieferbedingungen und aller anderen Bedingungen, die die operative Tätigkeit direkt betreffen. Lesen und Verstehen des vertraglichen Inhalts, der Bedingungen und Konditionen. Schiff-/Fracht-Koordination : Klärung und Nominierung des Schiffes mit Konformität, Terminal und Kontrahenten gemäß Vertrag Sicherstellen der strengen Einhaltung der Terminal-Slot-Verwaltung, Ankunftszeiten und Laycan-Beschränkungen Lesen und Verstehen der von der Schifffahrtsabteilung bereitgestellten Festlegung Koordinieren mit Schifffahrts- und Logistikunternehmen, um die Bewegung von Produkten, Transportpläne, Ladung, Entladung, Reiseänderungen, Umleitungen, Verzögerungen zu verwalten, um eine sichere und effiziente Schifffahrt, rechtzeitige Lieferung und Re-Optimierung in enger Abstimmung mit Händlern zu gewährleisten, wenn erforderlich Erstellen und Ausstellen umfassender Dokumentenanweisungen, um alle Anforderungen von Akkreditiven (LC), Zoll und Verträgen zu erfüllen Überprüfen, Verifizieren und Genehmigen aller Schifffahrtsdokumente, einschließlich Konnossements (BLs), Ursprungszeugnissen (COO), Qualität- und Quantitätszertifikaten (Q&Q), Gewichtszertifikaten und Gesundheits- und Sicherheitsdokumentation Sicherstellen der strengen Einhaltung der regulatorischen Anforderungen (Zoll, Export-/Importkontrollen, Sanktionen, Umweltvorschriften) und Alarmieren der Händler bei etwaigen Konformitätsrisiken oder Dokumentationslücken Ernennen von Inspektoren, Superintendents für Qualität und Quantität gemäß vertraglichen Anforderungen und anderen Maßnahmen/Analysen, die von Händlern angefordert werden. Ernennen von Dienstleistern, die für die physische Ausführung des Vertrags erforderlich sind. Sicherstellen, dass keine Lieferung ohne angemessene Genehmigung der Handelsfinanzierung erfolgt Lagerverwaltung (wenn anwendbar) durch Überprüfen des Vertrags, Nachverfolgen von Bestandsniveaus und Verwalten von Lagerabstimmungen. Zusammenarbeiten mit Lageranlagen, um eine ordnungsgemäße Handhabung und Lagerung der Produkte zu gewährleisten. Verwalten von SMA oder CMA, wenn anwendbar, mit relevanten Dienstleistern Eng zusammenarbeiten mit Händlern, um die Deal-Bedingungen zu verstehen und sicherzustellen, dass alle operativen Aspekte mit den Handelsstrategien übereinstimmen. Kontakt mit Kontrahenten aufnehmen, um etwaige Probleme während des Transaktionsprozesses zu lösen. OPERATIVES RISIKOMANAGEMENT, VERSICHERUNG & ANSPRÜCHE : Identifizieren und minimieren operativer Risiken, die mit der physischen Ölverschiebung verbunden sind. Verwalten von potenziellen Transportunfällen mit Transporteuren und Versicherern, Sammeln/Koordinieren von Dokumenten und Korrespondenz, wie erforderlich. Aufzeichnen des Schiffes in TC/Reise-Charter für die Erklärung der Charterer-Haftung Verwalten von Transitverlusten mit Unterstützern, wenn anwendbar Antizipieren, Vermeiden, Minimieren und gegebenenfalls Handhaben von Mengen- und Qualitätsansprüchen. Handhaben von operativen Problemen oder Abweichungen, wie Qualitäts-/Mengenansprüchen, anderen schifffahrtsbezogenen Ansprüchen, mit Ausnahme von Demurrage Eng zusammenarbeiten mit Demurrage-Teams, um die Exposition zu minimieren und die Verteidigung und Erholung von Ansprüchen zu unterstützen Teilnahme an Unfalluntersuchungen, Root-Cause-Analyse und kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen KOSTENKONTROLLE & FINANZEN : Sicherstellen, dass alle Schifffahrts-, Terminal- und Betriebskosten genau erfasst und in ETRM zugewiesen werden Überprüfen und Posten von Dienstleistungen, schifffahrtsbezogenen Rechnungen und Rechnungsansprüchen und operativen Kostenrückzahlungen, wenn anwendbar (mit Ausnahme von Demurrage) Nachverfolgen mit der Treasury für Zahlungen Erfüllen der Anforderungen für das Monatsende für den Arbeitsumfang Erfüllen von etwaigen anwendbaren Stichtagen SYSTEME, PROZESSE & PERFORMANCE-MANAGEMENT : Sicherstellen der Datenqualität und -genauigkeit in ETRM und operativen Systemen Sicherstellen der korrekten und rechtzeitigen täglichen Ablage von kritischen Dokumenten Aktualisieren und Pflegen des internen Verzeichnisses von Händlern/Brokern/Agenten/Lieferanten/Kunden Beitragen zum Erhalt von operativen KPIs, Dashboards und Leistungsberichten. Unterstützen von operativer Datenanalyse, um Bereiche für Verbesserungen und Kosteneinsparungen zu identifizieren Beitragen zur kontinuierlichen Verbesserung von Öl- und Gas-Operationalprozessen, Playbooks und Kontrollen. Identifizieren von Möglichkeiten, operative Prozesse zu straffen und die Effizienz zu verbessern. Auf dem neuesten Stand bleiben über Branchentrends, Marktzustände und regulatorische Änderungen BEZIEHUNGS MANAGEMENT & KOMMUNIKATION : Aufbauen und Pflegen von starken Beziehungen zu wichtigen internen und externen Interessengruppen, einschließlich Händler, Handelsfinanzierung, Recht, …, Kunden, Lieferanten und Logistikdienstleistern ERFORDERLICHE AUSBILDUNG, ERFa