Administrativ/e Mitarbeiter/in

Ref 2580484 | Date: 23 Sept 2026 Bundesverwaltung Administrativ/e Mitarbeiter/in Posieux, Schweiz | 80-100% Was Sie beitragen können * Koordination des Empfangs am Standort Posieux sowie Verwaltung der Telefonzentrale, des E-Mail-Postfachs des Support central und der Besucher-Badges * Ansprechperson für Smartcards und Zugangskontrolle für das gesamte Personal des Standorts * Administrative Unterstützung des Teams <<Support central>> im Rahmen vielfältiger Aufgaben und Dienstleistungen * Koordination von Veranstaltungen und Besuchen * Koordination der Logistik und der Post * Betreuung und Unterstützung der Lernenden bei der Erfüllung ihrer Aufgaben Was Sie auszeichnet * EFZ Kaufmann/Kauffrau mit Erfahrung im Sekretariatsbereich * Kommunikative und kundenorientierte Persönlichkeit mit hoher Lernfähigkeit und Offenheit für Veränderungen * Gute IT-Kenntnisse (MS Office) * Sehr gute Kenntnisse von zwei Amtssprachen und Englisch in Wort und Schrift In wenigen Worten In dieser vielseitigen und spannenden Position sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Besucherinnen, Besucher sowie unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Verwaltung der Telefonzentrale, die Abgabe und Verwaltung der Besucher-Badges sowie die Bearbeitung der Anfragen, die über das E-Mail-Postfach/die Tickets des Support central eingehen. Sie unterstützen das Team <<Support central>> in der ganzen Schweiz bei administrativen Aufgaben und Dienstleistungen. Zudem koordinieren Sie Veranstaltungen und Besuche vor Ort und übernehmen weitere organisatorische Aufgaben im Zusammenhang mit dem Empfang. Was wir bieten * Für die Schweiz arbeiten Wir setzen uns für den Erfolg des Schweizer Modells und für das Wohlergehen der Bevölkerung ein. * Vielfalt im Alltag Wir achten auf Chancengleichheit, die es uns ermöglicht, unsere Kompetenzen einzusetzen und unterschiedliche Standpunkte auszudrücken. * Gesundheit am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei allen Fragen im Zusammenhang mit der körperlichen oder psychischen Gesundheit. [Alle Vorteile](< >) Eine gute Ernährung, ein gesundes Umfeld Agroscope ist das Kompetenzzentrum des Bundes für die Forschung in den Bereichen Landwirtschaft und Lebensmittelindustrie. Die Forscherinnen und Forscher sind an verschiedenen Standorten in der Schweiz tätig. Der Hauptsitz befindet sich in Berne-Liebefeld (ab 2026: Posieux FR). Agroscope ist dem Eidgenössischen Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung WBF unterstellt. Zusätzliche Informationen Die Abteilung Infrastruktur von Agroscope ist für die Bereitstellung und Instandhaltung der Arbeitsinfrastruktur für die gesamte Organisation zuständig. Sie bietet eine umfassende logistische Unterstützung für alle Einheiten, gewährleistet die Wartung und den technischen Support der Gebäude, die Flottenverwaltung und bietet vielfältige Support-Dienstleistungen an. Ihre Mission ist es, den Erhalt und die Entwicklung der Forschungskapazität von Agroscope zu gewährleisten und gleichzeitig auf einen vernünftigen Umgang mit finanziellen und ökologischen Ressourcen zu achten. Fragen zur Stelle Sandra Höhener Verantwortliche des Teams Support central Fragen zur Bewerbung Marco Marcelino Costa jpid30ee295jm jpit0939jm jpiy26jm