Administrativ:e Assistent:in - Support HSE-Abteilung

Administrativ:e Assistent:in \- Support HSE-Abteilung 100 % L Administrativ:e Assistent:in \- Support HSE-Abteilung Administrativ:e Assistent:in \- Support HSE-Abteilung 100 % Arbeitsort Genève Beschäftigungsgrad 100 % Beginn nach Vereinbarung Sind Sie es? Arbeiten Sie gerne im Team, um Lösungen zu finden, sind gut organisiert und verfügen über Kommunikationsgeschick? Sie leisten eine flexible und zuverlässige Unterstützung für die HSE-Teams und behalten dabei stets das Wesentliche im Blick. Es ist Ihre Motivation, Prozesse zu vereinfachen und Ihre Kollegen zu begleiten, damit wir unsere Erfolge gemeinsam feiern können. Für die Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen ist es wichtig, dass Sie im Rahmen dieser Funktion mindestens 50% Ihrer Arbeitszeit im Büro verbringen. Was Sie erwartet Sicherstellung der Aktualisierung, Erstellung und Verwaltung der wesentlichen HSE-Dokumentation, einschliesslich Verfahren, Präsentationen und Berichte Beitrag zur regelmässigen Aktualisierung der HSE-Dashboards zur Verfolgung von Kennzahlen und zur Vorbereitung von Berichten Erstellung, Verwaltung und Aktualisierung von kollaborativen Tools (wie SharePoint oder Datenbanken), um die Effizienz des HSE-Teams zu optimieren Risikoanalysen: Sicherstellung der administrativen Nachverfolgung der daraus resultierenden Korrektur- und Präventivmassnahmen Koordination und Nachverfolgung von Verträgen mit Dienstleistern im Zusammenhang mit HSE-Aktivitäten Unterstützung bei der Nachverfolgung von Rechnungsstellungs- und Bestellprozessen im Zusammenhang mit HSE-Operationen Bereitstellung von administrativer und organisatorischer Unterstützung für operative HSE-Projekte, insbesondere für die Planung, Nachverfolgung und Dokumentation Planung und Organisation von HSE-Sitzungen und -Komitees sowie Erstellung der entsprechenden Protokolle Verwaltung der logistischen Organisation von HSE-Schulungen (Feuer, Erste Hilfe, etc.) für die Personen am Standort Koordination und Teilnahme an Evakuations- und Brandschutzübungen in enger Zusammenarbeit mit dem HSE-Team Aktive Mitarbeit bei der Ausarbeitung und Verbreitung von Sensibilisierungskampagnen zum Thema Gesundheit und Sicherheit für alle Personen am Standort zusammen mit dem Gesundheitsdienst und dem HSE-Team Was Sie mitbringen Kaufmännische, administrative Ausbildung oder gleichwertig Eine Spezialisierung im Bereich HSE ist ein Vorteil 2 bis 4 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen administrativen Funktion Erfahrung in einem HSE- oder technischen Umfeld ist ein Plus Erfahrung in einer internationalen Organisation ist ein Plus Französischkenntnisse auf Niveau C1 min. Englischkenntnisse auf Niveau C1 min. Exzellente Beherrschung der IT-Tools (MS Office) Kenntnisse in SAP sind ein Plus Kommunikative, autonome, diskrete und proaktive Persönlichkeit Starke Kundenorientierung und Servicebewusstsein Exzellentes Auftreten Bereit für uns? Wir sind bereit für Sie. Bei ISS Suisse sorgen wir jeden Tag für das reibungslose Funktionieren und den Komfort von Büros, Laboren, Flughäfen, Produktionsstätten, Bahnhöfen, Schulen und Krankenhäusern. Unsere über 14'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter schaffen in der ganzen Schweiz Lebensräume, in denen sich mehr als eine Million Menschen täglich wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und Kundennähe. Als Marktführer bieten wir stabile Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine Unternehmenskultur, die auf Wertschätzung, Arbeitssicherheit und Verantwortung basiert – konkretisiert durch fünf spezielle Programme, mehr als 200 Aus- und Weiterbildungen sowie den systematischen Einsatz von nachhaltigen Produkten und Lösungen. Über uns Erfahrungsberichte von Mitarbeitenden Ihr Kontakt Thomas Contenta Talent Acquisition Manager Jetzt bewerben jpide890f44jm jpit0833jm jpiy26jm