Bewirtschafter/in

Bewirtschafter/in
Werden Sie von den Werten Engagement, Innovation, Gemeinschaft, Autonomie und Freude angetrieben? Kommen Sie zu Naef Immobilier und verleihen Sie ihnen eine Bedeutung!
Getrieben von einem grundlegend nachhaltigen Ansatz setzen sich unsere 470 Mitarbeitenden, verteilt auf 9 Agenturen, jeden Tag dafür ein, eine verantwortungsvolle Zukunft aufzubauen, indem sie ihre Expertise und Dynamik in allen Immobilienberufen einsetzen.
Unsere lokale Agentur in Lausanne, die sich im Gebäude Malley-Lumières in Prilly befindet, zählt 80 Mitarbeitende und vereint die Dienste Bewirtschaftung, STWEG, Aufwertung, Bau und Buchhaltung. Die Kompetenzen, die Erfahrung, die Motivation und die Solidarität der bestehenden Teams tragen dazu bei, einen dynamischen und wertschätzenden Arbeitsplatz zu schaffen.
Werden Sie noch heute Teil eines herzlichen, menschlichen und kreativen Teams!
Für unsere Agentur in Lausanne suchen wir eine/n:
Gestions d'immeubles - Gewerbeimmobilien
Ihre Aufgaben:
Unterstützt durch eine/n Assistent/in der Bewirtschaftung, stellen Sie die optimale technische Instandhaltung und die Aufwertung der verwalteten Gewerbeimmobilien im Interesse der Eigentümer und zum Komfort der Mieter sicher. Zu diesem Zweck übernehmen Sie folgende Aufgaben:
Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation mit der/dem Assistent/in der Bewirtschaftung, Organisation der Arbeitslastverteilung, Gewährleistung der Arbeitsqualität und der Einhaltung der Fristen,
Durchführung der vorläufigen, Einzugs- und Auszugsprotokolle sowie Sicherstellung der Nachverfolgung,
Sicherstellung des Kontakts mit den Vertretern der Eigentümer für technische Themen und Teilnahme an Sitzungen,
Hauptansprechpartner für das Reinigungspersonal sein, deren Pflichtenheft definieren und die Erbringung der Leistungen überwachen,
Sicherstellung der Nachverfolgung der Beziehungen zu den Mietern bei technischen Problemen und der Bearbeitung schriftlicher Reklamationen,
Erstellung von Arbeitsaufträgen, Überwachung ihrer Ausführung und Sicherstellung der entsprechenden Weiterverrechnungen,
Durchführung und/oder Überwachung der laufenden Unterhaltsarbeiten und Sicherstellung der finanziellen Nachverfolgung,
Schadenmanagement,
Sicherstellung der Implementierung sowie der Nachverfolgung von Wartungs- und Instandhaltungsverträgen,
Steuerung oder Koordination von Renovations- oder Einrichtungsarbeiten an Objekten (Gewerberäumlichkeiten, Gebäude),
Sicherstellung der Konformität der Gebäude in Abhängigkeit von der Entwicklung der Normen und der geltenden Gesetzgebung,
Erstellung der Budgets der Liegenschaften und Sicherstellung der Kostenkontrolle,
Übernahme der administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Erstellung von Mietverträgen und der Bearbeitung von Kündigungen,
Verfassen verschiedener Korrespondenzen und administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit der Stelle,
Erstellung verschiedener Reportings und technischer Berichte für die Eigentümer.
Ihr Profil:
Sie können eine erfolgreiche Erfahrung von mindestens 3 Jahren in einer Schweizer Liegenschaftsverwaltung nachweisen und verfügen über gute Kenntnisse der Gebäudetechnik,
Sie verfügen über ein EFZ, eine kaufmännische Matura oder eine Ausbildung in der Gebäudetechnik und haben eine Zusatzbildung im Immobilienbereich (Immobase / Immotechnique) absolviert,
Sie beherrschen die Überwachung von Arbeiten, Schäden sowie die mit der Funktion verbundenen administrativen Aspekte,
Sie sind sicher im Umgang mit administrativen Aufgaben, gewissenhaft und gewährleisten eine präzise und strukturierte Nachverfolgung Ihrer Dossiers,
Sie verfügen über ein ausgezeichnetes zwischenmenschliches Geschick, beweisen Diplomatie sowie Integrität und sind in der Lage, verschiedene Gesprächspartner professionell zu führen,
Sie pflegen einen regelmässigen und qualitativ hochwertigen Kontakt zu den Kunden (Eigentümer, Mieter) und stellen eine proaktive Verfolgung der Situationen sicher,
Sie verfügen über ein ausgezeichnetes Erscheinungsbild, sind organisiert und schätzen den Kontakt zur Kundschaft sowie zu Unternehmen,
Sie sind sicher im Umgang mit IT-Werkzeugen (Word, Excel) und haben bereits mit der Software Quorum gearbeitet,
Sie drücken sich perfekt auf Französisch aus und verfügen über schriftstellerische Fähigkeiten,
Sie zeigen Initiative, Autonomie und beweisen eine ausgezeichnete Organisation.
Wir bieten:
Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld,
Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen,
Eine stabile Stelle,
Flexible Arbeitszeiten.
Beschäftigungsgrad: 100%
Eintrittsdatum: 15. November 2026
Interessiert, uns zu rejoindre? Bewerben Sie sich ab sofort online, wir freuen uns darauf, Ihr vollständiges Bewerbungsdossier zu erhalten. jpid6a211fejm jpit0936jm jpiy26jm