Assistent/in der Geschäftsleitung für die technischen Dienste

Assistent/in der Geschäftsleitung für die technischen Dienste Die Gemeinde Arzier-Le Muids sucht, für die Dienste der Gebäude und der Müllabfuhr, der Infrastrukturen und der Bauaufsicht einen oder eine Assistenten/in der Geschäftsleitung 100%-Stelle Assistent/in der Geschäftsleitung für die technischen Dienste Ihre Mission Als Mitglied der Dienste der Gebäude und der Müllabfuhr, der Infrastrukturen und der Bauaufsicht, gewährleisten Sie die administrative und organisatorische Verfolgung der Gemeindeakten. Sie unterstützen die Dienstleiter bei der Koordination der Aktivitäten, der Verfolgung der Projekte und der Prioritätenverwaltung. Ihre Hauptverantwortungen Sicherstellung der administrativen Verfolgung der Akten der verschiedenen Dienste. Verfassen von Briefen, Berichten, Protokollen, Vorankündigungen und offiziellen Dokumenten. Vorbereitung der Akten für die Gemeinde. Verfolgung der Entscheidungen und administrativen Fristen. Teilnahme an der Koordination und Verfolgung der Gemeindeprojekte. Verwaltung der Dokumentation, Archivierung und Klassifizierung der Akten. Begrüßung und Informierung der Bürger sowie externer Partner. Teilnahme an der kontinuierlichen Verbesserung der administrativen Prozesse. Sicherstellung der administrativen Verfolgung der Aktivitäten im Zusammenhang mit Gebäuden, Infrastrukturen und Bauaufsicht. Ihr Profil Ausschließliche Kriterien CFC als Handelsangestellter/in, ergänzt durch eine Ausbildung als Assistent/in der Geschäftsleitung oder gleichwertig. Erfahrung in einem technischen Büro oder in einer ähnlichen Umgebung. Exzellente schriftliche Fähigkeiten und Beherrschung des Französischen. Sehr gute Organisation und Fähigkeit, mehrere Akten gleichzeitig zu verwalten. Exzellente Beherrschung der Bürosoftware (Word, Excel, Outlook). Autonomie, Verantwortungsbewusstsein und Initiative. Fähigkeit, Prioritäten und Unvorhersehbarkeiten zu verwalten. Diskretion und Respekt für die Vertraulichkeit. Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten und Dienstleistungsorientierung. Gewünschte Kriterien Erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung oder Gemeinde. Kenntnisse des Funktionierens der öffentlichen Kollektivkörperschaften. Erfahrung in der Verfolgung von administrativen Projekten. Kenntnisse der kommunalen Fachsoftware. Wir bieten Eine vielfältige Tätigkeit im Herzen des Gemeindelebens. Querliegende Verantwortungen und vielfältige Kontakte. Eine dynamische und kooperative Arbeitsumgebung. Arbeitsbedingungen gemäß der Personalverordnung der Gemeinde. Eintritt: 1. September 2026 oder zu vereinbaren Informationen: Frau Léa Portier, HR-Assistentin, unter Die vollständigen Bewerbungsunterlagen (mit Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Kopien der Zeugnisse) sind bis zum 10. Juli 2026 auf Jobup oder per E-Mail an <> oder an die Adresse zu senden: "Vertraulich" Gemeinde Arzier-Le Muids Personalwesen Rue du Village 22 Postfach 1273 Arzier-Le Muids Es wird nur auf Bewerbungen von Personen geantwortet, die dem gesuchten Profil entsprechen. jpid496b3bejm jit0625jm jiy26jm