Koordinator(in) Facility Management (a)

Koordinator(in) Facility Management (a) Arbeitsort Corcelles und Dienstreisen zu verschiedenen Standorten Tätigkeitsgrad 80-100% Eintrittsdatum zu vereinbaren Was Sie erwartet <br /> • Erstellung und Verfolgung von Angeboten für verschiedene Mandate • Rechnungsvorschläge und Dokumentation • Aktualisierung der Datenbank (Kunden/Orte/Objekte) • Lieferantenbestellungen und EBN Jahresbestellungen • Verwaltung von Lieferantenrechnungen • Gewährleistung der Kunden-Dokumentation und Team-Sitzungen • Koordination der Kommunikation zwischen Teams/OM/FSM Planung Time und Validierung der Arbeitsstunden, Kontrolle der Stundenziele • Organisation von Vertretungen für Urlaub und Krankheit • Verfolgung der Team-Schulung (on boarding) und Organisation von fehlenden Schulungen • Beschaffung von Uniformen • Kontrolle der Einhaltung der Verfahren durch unsere Mitarbeiter (Qualitätskontrollen) • Logistik der Niederlassung <br /> Was Sie mitbringen <br /> • Diplom oder CFC von Kaufleuten und/oder Weiterbildung im administrativen Bereich • Mehrere Jahre nachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Position im Dienstleistungssektor • Muttersprache Französisch, perfektes Englisch und Deutsch sind von Vorteil • Exzellente Kenntnisse der Office-Software (MS Office) • Sehr gute orthographische und redaktionelle Fähigkeiten • Leichtigkeit mit Zahlen • Serviceorientierung und Teamgeist <br /> Bereit für uns? Wir sind bereit für Sie. Bei ISS Suisse sorgen wir täglich für den reibungslosen Betrieb und das Wohlbefinden in Büros, Laboratorien, Flughäfen, Produktionsstätten, Bahnhöfen, Schulen und Krankenhäusern. Unsere über 14'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter schaffen in der ganzen Schweiz Lebensräume, in denen sich über eine Million Menschen wohlfühlen und täglich entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und Nähe zum Kunden. Als Marktführer bieten wir stabile Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine Unternehmenskultur, die auf Wertschätzung, Arbeitssicherheit und Verantwortung basiert - verkörpert durch fünf spezielle Programme, über 200 Schulungen und Weiterbildungen sowie die systematische Verwendung von nachhaltigen Produkten und Lösungen. Audrey Idoux Recruitment Specialist +41798592758