Rezeptionist und Büroassistent (ASAP)

• Fungieren als erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Mitarbeiter • Bieten administrative Unterstützung und Bürohilfe an, einschliesslich der Koordination von Meetings Über unseren Kunden ## Unser Kunde ist ein internationales Handelsunternehmen mit Sitz im Zentrum von Geneva. Jobbeschreibung ## Die Rolle: Als erste Anlaufstelle für das Unternehmen sind Sie für die Verwaltung der Empfangstätigkeiten verantwortlich und bieten gleichzeitig umfassende administrative Unterstützung und Bürohilfe für das gesamte Team. Diese Rolle erfordert hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, eine ausgeprägte Liebe zum Detail und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einem schnelllebigen Umfeld zu verwalten. Diese Position bietet kein Home Office. Hauptverantwortlichkeiten • Begrüssen Sie Besucher und Kunden und stellen Sie ein professionelles und freundliches Empfangserlebnis sicher. • Verwalten Sie eingehende Anrufe, E-Mails und allgemeine Anfragen zeitnah und professionell. • Koordinieren Sie die Buchung von Besprechungsräumen und bereiten Sie Besprechungsräume nach Bedarf vor. • Bearbeiten Sie ein- und ausgehende Post, Kurierdienste und Lieferungen. • Unterstützen Sie die Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Reisevorbereitungen. • Verwalten Sie den Bürobedarf und stehen Sie in Kontakt mit externen Lieferanten und Dienstleistern. • Unterstützen Sie bei der Dokumentenvorbereitung, Ablage, Dateneingabe und allgemeinen administrativen Aufgaben. • Unterstützen Sie Onboarding-Aktivitäten und die Bürologistik für neue Mitarbeiter. • Stellen Sie sicher, dass der Empfang und die Gemeinschaftsbereiche auf einem hohen professionellen Standard gehalten werden. • Bieten Sie ad hoc administrative Unterstützung für das Management und verschiedene Abteilungen. Der ideale Bewerber ## Erfahrung • Vorherige Erfahrung in einer Rolle als Rezeptionist, Front Office, Büroassistent oder Verwaltungsassistent. • Erfahrung in der Arbeit in einem internationalen und professionellen Umfeld ist sehr wünschenswert. Fähigkeiten • Herausragender Kundenservice und zwischenmenschliche Fähigkeiten. • Starke organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten. • Proaktive, zuverlässige und detailorientierte Arbeitsweise. • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten. • Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). • Fähigkeit, autonom zu arbeiten und gleichzeitig ein kollaborativer Teamplayer zu bleiben. Sprachen • Englisch: Exzellentes Niveau (schriftlich und mündlich). • Französisch: Sehr gutes Niveau (schriftlich und mündlich). Was geboten wird ## • Zentrale Lage in Geneva mit exzellenter Anbindung an den öffentlichen Verkehr. • Freundliches und professionelles Arbeitsumfeld. • Vielfältige und abwechslungsreiche administrative Verantwortlichkeiten. • Möglichkeit für einen sofortigen Arbeitsbeginn. • Wettbewerbsfähiges Gehalt und Benefit-Paket. Jobreferenz angeben JN-072026-7070387 Jobfunktion Office & Management Support Spezialisierung Rezeptionist Branche Financial Services Wo Geneva Vertragsart Festanstellung Jobreferenz JN-072026-7070387