Verantwortliche/r HR-Management & lokale Lohnbuchhaltung

ALBEDIS ist ein führender Schweizer Rekrutierungspartner, spezialisiert auf die Vermittlung zwischen Talenten und Unternehmen in einer breiten Palette von Sektoren, von Supportstellen bis hin zu Führungspositionen. Als Mitglied der Interiman Group stützt sich ALBEDIS auf die kombinierte Expertise seiner Partnermarken, um Bereiche wie Architektur und Immobilien, Finanzen, IT, Life Sciences, Recht oder Personalwesen mit einer Präsenz in der ganzen Schweiz (Bern, Genf, Lausanne, Zürich) abzudecken.
Verantwortliche/r HR-Management & lokale Lohnbuchhaltung
Unternehmensbeschreibung
Genf | CDD - maximal 10 Monate | 100% | ASAP
Im Rahmen einer temporären Verstärkung suchen wir im Auftrag eines unserer Kunden, einer in Genf ansässigen internationalen Gruppe, eine/n:
Verantwortliche/n HR-Management & Lohnbuchhaltung
Sie treten einer internationalen Struktur bei und arbeiten in einem multikulturellen und anspruchsvollen Umfeld. Sie übernehmen einen vielfältigen HR-Bereich, der hauptsächlich die Personaladministration, die Schweizer Lohnbuchhaltung, die Sozialversicherungen sowie die Begleitung internationaler Mitarbeitender umfasst.
Stellenbeschreibung
Im Rahmen Ihrer Funktionen werden Sie insbesondere zuständig sein für:
Sicherstellung des administrativen HR-Managements und der Lohnbuchhaltung für eine in der Schweiz ansässige Belegschaft
Vorbereitung und Nachverfolgung von Arbeitsverträgen, Nachträgen, Korrespondenz, Bescheinigungen und Zeugnissen für die Mitarbeitenden
Erfassung, Kontrolle und Übermittlung der variablen Lohnbestandteile sowie Sicherstellung der Datenzuverlässigkeit
Sicherstellung der Nachverfolgung von Lohnausweisen und der Quellensteuer, insbesondere die Überprüfung der Situationen und der anwendbaren Tarife
Steuerung der Anmeldungen und Nachverfolgung der Mitarbeitenden bei den Schweizer Sozialversicherungen sowie Sicherstellung der damit verbundenen administrativen Schritte
Verwaltung der Meldungen im Zusammenhang mit Absenzen und Schadensfällen sowie Sicherstellung der Nachverfolgung mit den verschiedenen beteiligten Organisationen
Nachverfolgung der Arbeitszeiten, Absenzen, Ferien und Salden der Mitarbeitenden
Mitwirkung bei der Aktualisierung von HR-Verfahren, Reglementen und internen Dokumenten gemäss der Schweizer Gesetzgebung
Erstellung und Nachverfolgung verschiedener HR-Reportings bezüglich der Belegschaft
Begleitung internationaler Mitarbeitender bei ihren administrativen Schritten im Zusammenhang mit ihrem Aufenthalt in der Schweiz, insbesondere Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen, in Koordination mit den kompetenten Ansprechpartnern
Koordination bestimmter Themen im Zusammenhang mit internationaler Mobilität und der Ansiedlung von Mitarbeitenden und deren Familien
Mitwirkung an verschiedenen jährlichen HR-Kampagnen und Projekten
Beitrag zu der HR-Kommunikation an die Mitarbeitenden
Gelegentliche Bereitstellung von administrativem Support für andere interne Funktionen.
Gesuchtes Profil
Sie besitzen einen CFC als Kaufmann/-frau, eine Ausbildung auf Niveau Bac+2 oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung
Eine Zusatzqualifikation im Bereich Human Resources, insbesondere ein Zertifikat als HR-Assistent/in, stellt einen echten Vorteil dar
Sie verfügen über mindestens 5 Jahre Erfahrung im Personalwesen, idealerweise erworben in einem internationalen Umfeld in der Schweiz
Sie besitzen gute Kenntnisse der Personaladministration und der Schweizer Lohnbuchhaltung
Sie beherrschen die wichtigsten Mechanismen im Zusammenhang mit den Schweizer Sozialversicherungen und der Quellensteuer
Erfahrung in der internationalen Mobilität, dem Expatriate-Management oder bei Arbeitsbewilligungen stellt einen wichtigen Vorteil dar
Sie beherrschen Französisch perfekt und verfügen über ein Englischniveau von mindestens B2
Sie sind sicher im Umgang mit IT-Tools und HR-Informationssystemen
Sie sind bekannt für Ihre Sorgfalt, Ihre Zuverlässigkeit und Ihre ausgezeichnete Organisation
Sie zeichnen sich durch hohe Diskretion aus und achten besonders auf die Vertraulichkeit der verarbeiteten Informationen
Ihr Sinn für Dienstleistung, Ihre Reaktionsfähigkeit und Ihre Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, ermöglichen es Ihnen, effektiv in einem anspruchsvollen internationalen Umfeld zu agieren. jpidbfd0c50jm jpit0937jm jpiy26jm