Contract & Order Management Coordinator (50%)- 3 months

Localité

Genève

Disponibilité

De suite

Tipo

Temporaire

Référence

42632

Publié le

22/09/2026

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir einen

Beschreibung des Jobs ###

Wir suchen einen Contract & Order Management Coordinator, der das Team verstärkt und eine Schlüsselrolle bei der Gewährleistung der reibungslosen Administration von Verträgen, Bestellungen, Rechnungsstellung und Logistikaktivitäten im Zusammenhang mit unserem Dienstleistungs-, Software- und Ersatzteilgeschäft spielt.
In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit internen Teams, Kunden und Lieferanten in einem internationalen und multikulturellen Umfeld zusammen. Sie sind dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass administrative und operative Prozesse korrekt, effizient und termingerecht abgewickelt werden.

Hauptaufgaben :

• Verwaltung von Wartungsverträgen, einschließlich Vertragsadministration und jährlicher Rechnungsstellungskontrolle.
• Bearbeitung und Überwachung von SaaS-Verträgen und -Bestellungen, um eine genaue und zeitnahe Administration zu gewährleisten.
• Verwaltung von Customer Service (CS) Bestellungen während des gesamten Bestellprozesses.
• Administration von Enigma-Lizenzen, einschließlich Dongle-Ersatz, Retourenverfolgung und zugehöriger Rechnungsstellung.
• Unterstützung der Import-/Export-Logistik, Intercompany-Sendungen und Push-Kit-Aktivitäten.
• Bearbeitung von direkten Ersatzteilbestellungen außerhalb des Customer Service Prozesses.
• Unterstützung der Test-Cut-Rechnungsstellung im Application Center und Bereitstellung der zugehörigen administrativen Unterstützung.

Profil ###

• Starke administrative und organisatorische Fähigkeiten mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Liebe zum Detail.
• Erfahrung mit SAP; oder eine starke Bereitschaft und Fähigkeit, neue ERP-Systeme und digitale Tools zu erlernen.
• Gute IT-Kenntnisse und Sicherheit im Umgang mit verschiedenen Softwareanwendungen.
• Vorerfahrung im Einkauf/Beschaffung ist ein Vorteil, oder ein starkes Interesse am Erlernen und Entwickeln von Verhandlungsgeschick.
• Englisch auf professionellem Niveau in Wort und Schrift.
• Exzellente Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit der Arbeit in einem internationalen und multikulturellen Umfeld.
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, Prioritäten zu organisieren, Termine einzuhalten und Verantwortung für zugewiesene Aktivitäten zu übernehmen.
• Teamorientierte Denkweise und die Fähigkeit, effektiv über verschiedene Funktionen hinweg zusammenzuarbeiten.
• Zuverlässige, proaktive und detailorientierte Fachkraft, die gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitet.

Contract & Order Management Coordinator (50%)- 3 months / Temporaire