Program and Administrative Support Officer

• Sammeln Sie wertvolle Erfahrungen in einem internationalen Umfeld.
• Vielseitige Rolle, die Projekte und Stakeholder-Koordination kombiniert.

Über unseren Klienten ##

Internationale Organisation

Stellenbeschreibung ##

• Erstellung von Briefings, Sitzungsprotokollen, Berichten, Präsentationen und Korrespondenz.
• Durchführung von Recherchen und Zusammenstellung von Hintergrundinformationen für Projekte und Initiativen.
• Unterstützung bei der Koordination und Nachverfolgung von Programmen, Projekten und Stakeholder-Aktivitäten.
• Überwachung von Fristen, Aktionspunkten und Projektergebnissen.
• Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen, einschliesslich Logistik und Dokumentation.
• Pflege von Aufzeichnungen, Datenbanken, Kontaktlisten und Dokumentenmanagementsystemen.
• Unterstützung bei der Fortschrittsberichterstattung, Budgetüberwachung und Programmplannungsaktivitäten.
• Zusammenarbeit mit internen Teams, externen Partnern und wichtigen Stakeholdern.
• Erstellung von Zusammenfassungen, Analysen und Managementberichten.
• Bieten von täglicher administrativer und koordinativer Unterstützung für die Geschäftsleitung.

Der ideale Bewerber ##

• Bachelor-Abschluss in Rechtswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Internationalen Beziehungen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
• Mindestens 6 Jahre relevante Erfahrung in der Projektunterstützung, Programmkoordination, Administration oder im operativen Geschäft.
• Starke analytische Fähigkeiten, Recherche- und Berichtskompetenz.
• Exzellente organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu verwalten.
• Erfahrung in der Erstellung professioneller Berichte, Präsentationen und Briefing-Unterlagen.
• Starke Liebe zum Detail und Fähigkeiten im Informationsmanagement.
• Exzellente zwischenmenschliche Fähigkeiten und Stakeholder-Management-Kompetenzen.
• Fliessendes Englisch und Französisch, sowohl in Wort als auch in Schrift.
• Kenntnisse in Arabisch wären ein grosser Vorteil.
• Fortgeschrittene Kenntnisse der Microsoft Office-Tools und kollaborativen Plattformen.

Was geboten wird ##

• Einblick in internationale Projekte und hochrangige Stakeholder.
• Ein dynamisches, multikulturelles und kollaboratives Arbeitsumfeld.
• Vielfältige Verantwortlichkeiten, die Koordination, Administration und Projektunterstützung kombinieren.
• Möglichkeit, zu wirkungsvollen regionalen Initiativen beizutragen.

Job-Referenz angeben

JN-092026-7111946

Jobfunktion

Office & Management Support

Spezialisierung

Executive Assistant

Branche

Not For Profit

Wo

Geneva

Vertragstyp

Interim

Job-Referenz

JN-092026-7111946