HR-Assistent(in) 90-100%

• 12. August 2026 • 90 - 100% • Unbefristet • Hägendorf Willkommen im Zentrum des Buches. Seit über 100 Jahren bringen wir Verleger, Buchhandlungen und Leser in der ganzen Schweiz zusammen. Bei uns geht es nicht nur um Bücher, sondern vor allem um Menschen. Als wichtiger Vermittler in der Buchkette sorgen wir dafür, dass Bücher, Medien, Wissen und Kultur die Menschen erreichen. Rund 300 Mitarbeitende tragen jeden Tag mit Engagement, Teamgeist und Freude zu dieser Mission bei. HR-Assistent(in) 90-100% # Du magst den Kontakt mit Menschen, arbeitest strukturiert und möchtest HR-Prozesse nicht nur verwalten, sondern auch aktiv mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig. Deine spannende Mission • Als erste Ansprechperson unterstützt du Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent bei verschiedenen HR-Fragen (First-Level-Support) • Du führst die HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt selbstständig, zuverlässig und gewissenhaft • Du analysierst und optimierst gezielt bestehende administrative HR-Prozesse und entwickelst digitale Tools für unseren zukünftigen Digital Workplace • Du kümmerst dich akribisch und lösungsorientiert um das Zeitmanagement und die Abwesenheitsadministration • Du organisierst und koordinierst alles rund um Mitarbeitervergünstigungen und Firmengeschenke • Du bist die administrative Schnittstelle zu unserem externen Lohndienstleister. Was du mitbringst • Du verfügst über eine kaufmännische Grundbildung oder eine gleichwertige Ausbildung • Eine Weiterbildung im Bereich HR auf Stufe HR-Assistent ergänzt dein Profil • Du hast mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle mit grosser Selbstständigkeit und Verantwortung • Du zeichnest dich durch einen ausgeprägten Servicegedanken und Kundenorientierung sowie ein einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift aus • Digitale Lösungen begeistern dich und du beherrschst den Umgang mit modernen Technologien, digitalen Arbeitsmitteln und KI-Anwendungen • Du arbeitest präzise, zuverlässig und findest in deinem beruflichen Alltag lösungsorientierte Wege. Was dich erwartet Erwarte eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit Handlungsspielraum, in der du deine Erfahrung einbringen kannst. Du arbeitest in einem kleinen, motivierten HR-Team mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen, unkomplizierten Zusammenarbeit. Zudem hast du die Möglichkeit, HR-Prozesse weiterzuentwickeln, digitale Lösungen zu etablieren und aktiv an der Digitalisierung des HR mitzuwirken. Interessiert? Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit CV, Motivationsschreiben, Diplomen und allen Zeugnissen über unser Online-Bewerbungstool. Bewerbungen per Post oder E-Mail werden aus Datenschutzgründen nicht bearbeitet und ohne Benachrichtigung gelöscht. Hast du Fragen zur Mission? Daniel Manser, HR-Verantwortlicher, steht dir unter +41 (0) 62 209 26 26 zur Verfügung.