Personal Assistant ( H / F )

Personal Assistant (H/F) # Famille UHNW | CDI | Genève & La Côte Im Rahmen der Verstärkung ihrer privaten Organisation sucht eine zwischen Genève und La Côte ansässige UHNW-Familie eine/n Personal Assistant, um die tägliche Verwaltung der persönlichen und administrativen Angelegenheiten von Herrn und Frau sicherzustellen. Diese Stelle erfordert ein sehr hohes Maß an Diskretion, Professionalität und Antizipation. Ihre Verantwortlichkeiten ## Agenda-Management und Koordination ### • Vollständige Verwaltung der Agenden von Herrn und Frau • Organisation und Koordination von privaten und beruflichen Terminen • Optimierung der Zeitpläne und Prioritätenmanagement • Koordination mit den verschiedenen Ansprechpartnern (Assistenten, Chauffeure, Hauspersonal, externe Partner, etc.) Reisen und Fortbewegungen ### • Organisation von nationalen und internationalen Reisen • Buchung von privaten und kommerziellen Flügen • Verwaltung von Hotels, Transfers und VIP-Services • Nachverfolgung und Verwaltung von Visumanträgen und reisebedingten administrativen Formalitäten • Vorbereitung der Reiseunterlagen Private Administration ### • Verwaltung der Korrespondenz und Kommunikation • Administrative Nachverfolgung der persönlichen Angelegenheiten der Familie • Ablage und Dokumentenverwaltung • Koordination mit externen Beratern (juristisch, steuerlich, Banken, Versicherungen, etc.) • Verwaltung verschiedener persönlicher und familiärer Anfragen Allgemeine Organisation ### • Antizipation der täglichen Bedürfnisse der Familie • Koordination von Dienstleistern und Lieferanten • Verwaltung punktueller persönlicher Projekte • Globale Unterstützung zur Sicherstellung des reibungslosen Funktionierens des familiären Umfelds Gesuchtes Profil ## • Signifikante und zwingende Erfahrung als Personal Assistant bei einer UHNW- oder HNWI-Familie • Exzellente Organisationsfähigkeit und Prioritätenmanagement • Ausgeprägter Servicegedanke und starke Fähigkeit zur Antizipation • Sehr große Diskretion und absoluter Respekt vor der Vertraulichkeit • Fähigkeit zur autonomen Arbeitsweise bei gleichzeitiger Flexibilität • Einwandfreies Erscheinungsbild und exzellente zwischenmenschliche Fähigkeiten Sprachen ### • Russisch und Englisch zwingend zweisprachig • Französisch mindestens Niveau C1 zwingend • Jede andere Sprache stellt einen Vorteil dar Bedingungen ## • Vertrag: CDI • Vollzeit • Montag bis Freitag • Hybride Stelle zwischen Genève und La Côte • Verfügbarkeit außerhalb der klassischen Arbeitszeiten, wenn die Umstände es erfordern • Gelegentliche kurzzeitige Reisen, in der Schweiz oder international, können verlangt werden Alle Bewerbungen werden streng vertraulich behandelt.