Studentische Mission: Administrativ.e Assistent.in - 40%

• 08. September 2026
• 100%
• Temporär
• Genève

Schliessen Sie sich einem dynamischen Team innerhalb einer öffentlichen Institution an, in dem Ihre Sorgfalt und Ihr Organisationstalent entscheidend sein werden, um wesentliche Infrastrukturprojekte zu unterstützen. Wir suchen ein Talent, das in der Lage ist, sich schnell und effektiv zu integrieren.

Studentische Mission: Administrativ.e Assistent.in - 40% #

Über die Rolle ###

Diese vielseitige Rolle ist entscheidend für das reibungslose administrative und technische Funktionieren des Teams. Sie tragen direkt zur operativen Effizienz bei, indem Sie verschiedene Supportaufgaben in enger Zusammenarbeit mit dem IT-Ingenieur und den Wartungstechnikern übernehmen.

Wir bieten Ihnen Unser Kunde, verantwortlich für die Abteilung Strasseninfrastruktur, bietet eine umfassende Schulung zu spezifischen Buchhaltungswerkzeugen und eine beaufsichtigte Begleitung, um Ihren Erfolg und Ihre kontinuierliche berufliche Entwicklung zu gewährleisten. Ein anregendes Arbeitsumfeld mit einem technischen Team von 10 Personen.

Aufgaben ##

• Postverteilung
• Formatierung von Dokumenten
• Implementierung administrativer Prozesse
• Ablage und Archivierung
• Überprüfung der Zeiterfassungen
• Eingabe von Bestellungen bei Lieferanten
• Bearbeitung von Rechnungen (mit spezifischer Schulung)

Wir suchen ###

• Gute Kenntnisse administrativer Aufgaben (Praktikum in der Verwaltung erwünscht)
• Fortgeschrittene Beherrschung der französischen Sprache (Schrift und Sprache), einschliesslich Fachjargon
• Persönliche Eigenschaften: Selbstständigkeit, Freundlichkeit, Kontaktfreudigkeit, Sorgfalt, Autonomie, Organisation

Es ist von Vorteil, wenn Sie besitzen

• Offenheit und Anpassungsfähigkeit an neue Werkzeuge und Verfahren
• Fähigkeit, sich schnell in ein technisches Team zu integrieren

Unser Rekrutierungsprozess ##

Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work verwaltet.

Unser Auswahlprozess ist kontinuierlich und die Anzeige kann geschlossen werden, bevor der Rekrutierungsprozess abgeschlossen ist, falls wir in die nächste Phase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Werkzeuge, um das richtige Talent für die richtige Stelle zu finden, um Gleichheit, Vielfalt und einen fairen Prozess zu gewährleisten. Um uns in einer Teilzeitrolle beizutreten, benötigen Sie eine andere Haupttätigkeit, die mindestens 50% Ihrer Zeit abdeckt. Dies kann ein Studium, eine andere Beschäftigung, die Führung Ihres eigenen Unternehmens, ein Elternurlaub oder etwas Ähnliches sein.