HR-Verwalter/in und Sekretariat zu 80% und HR-Verwalter/in und Sekretariat zu 50%

Das Centre vaudois d'aide à la jeunesse (CVAJ) ist eine HR-Verwalter/in und Sekretariat zu 80% (CDI) und HR-Verwalter/in und Sekretariat zu 50% (CDM maximal 2 Jahre). Das Centre vaudois d'aide à la jeunesse (CVAJ) ist ein Verein im Dienste von Kindern und Jugendlichen des Kantons Waadt. Seine ergänzende Mission zur öffentlichen Aktion zielt darauf ab, zur Förderung der Hilfe für Kinder und Jugendliche beizutragen. Im Rahmen der weiteren Strukturierung und Stärkung der administrativen Einheit des Bereichs HR sucht das CVAJ: Eine/n HR-Verwalter/in und Sekretariat zu 80% (CDI) und Eine/n HR-Verwalter/in und Sekretariat zu 50% (CDM maximal 2 Jahre). Ihre Hauptaufgaben: Sie sind die/der wesentliche/r Partner/in der Leitung des Bereichs HR. Sie unterstützen diese/n und nehmen vollumfänglich an der administrativen Verwaltung aller Aktivitäten und Aufgaben im Zusammenhang mit dem HR-Bereich und dem Sekretariat des CVAJ teil. Sie sind zudem die Ansprechperson der Generaldirektion für alles, was die administrative Verwaltung des Komitees oder andere übertragene Aufgaben betrifft. Sie stellen sämtliche administrativen Aufgaben sicher, einschliesslich der Koordination der Löhne, im Zusammenhang mit dem Lebenszyklus der Mitarbeitenden des CVAJ unter strikter Einhaltung der Richtlinien, Verfahren, Prozesse, Reglemente und Weisungen. Sie informieren das Personal des CVAJ zu HR-Fragen, orientieren sie, verwalten die E-Mail-Postfächer und das Telefon. Sie stellen die Verwaltung der Arbeitszeitsoftware für das gesamte Personal des CVAJ, der Sozialversicherungen und der 2. Säule sicher. Sie tragen zu allen Arten von HR-Prozessen, Projekten und der administrativen Verwaltung bei. Sie verwalten in enger Zusammenarbeit mit der Generaldirektion alles, was die administrative Verwaltung des Komitees betrifft, und nehmen an den Sitzungen teil (1 Abend pro Monat; als Stellvertretung im Rahmen des CDM). Ihr Profil: CFC als/als kaufmännische/r Angestellte/r oder ein als gleichwertig eingestufter Titel. Zertifikat als HR-Verwalter/in. Bestätigte Erfahrung in einer ähnlichen Position von mindestens 4 Jahren. Bestätigte Erfahrung in der Lohnverwaltung und den Sozialversicherungen von mindestens 4 Jahren. Bestätigte Erfahrung in der technischen und HR-Verwaltung einer Arbeitszeitsoftware (Tipee, ein Vorteil). Bestätigte Erfahrung im Vereinswesen und in der Anwendung der GAV Kinder und Soziales. Bestätigte Erfahrung in der Lohnabrechnung über Skalen und nach dem Annuitätensystem. Nachgewiesene Sicherheit bei der Protokollführung und -erstellung. Hervorragende Kenntnisse der rechtlichen und normativen Prozesse und Mechanismen der Personalverwaltung (HRM), des Arbeitsrechts und der GAV-Mechanismen. Exzellente Beherrschung der MS Office-Tools, eines HR-ERP, der Rekrutierungskanäle, einer Lohnsoftware (MS2000, Crésus, ein Vorteil) und einer Arbeitszeitsoftware (Tipee, ein Vorteil). Exzellente Schreib- und Rechtschreibfähigkeit. Vielseitigkeit, Fähigkeit, mit Unvorhergesehenem umzugehen, sehr strukturiert und organisiert. Fähigkeit zur strikten Verschwiegenheit bei vertraulichen Aspekten. Gewissenhaftigkeit bei der Anwendung rechtlicher und regulatorischer Texte. Gewissenhaftigkeit, Effizienz und Sinn für Prioritäten. Angemessenheit des Auftretens und des Soft Skills in einem HR-Kontext. Sehr hohe Autonomie und Flexibilität. Zwischenmenschliche Sicherheit, Zuhör- und Kommunikationsqualität, Fähigkeit, sich an Gesprächspartner und Umstände anzupassen. Exzellente Stressresistenz. Führungszeugnis ohne Einträge. Arbeitsort: Sitz des CVAJ, Chemin de Pré-Fleuri 6, 1006 Lausanne. Stellenantritt: sofort oder nach Vereinbarung. Wir bieten Ihnen die Arbeit in einem im Kanton Waadt verwurzelten Verein, der auf jeden Einzelnen hört, in einem herzlichen, kollaborativen, dynamischen und innovativen Umfeld. Zusätzliche Informationen können bei Frau Karine Nicole, Stellvertretende Direktion - Leiterin HR-Bereich (Schreiben Sie eine E-Mail (< >); ) eingeholt werden. Wir freuen uns auf den Erhalt Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, CV, Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen und Ausbildungsdiplome sowie Gehaltsvorstellungen) per E-Mail an Schreiben Sie eine E-Mail (< >) bis spätestens zum 23. August 2026, wobei Sie genau angeben müssen, für welche der beiden angebotenen Stellen Sie sich bewerben (es werden nur vollständige und in einer einzigen PDF-Datei an die angegebene E-Mail-Adresse gesendete Unterlagen, nicht über die Plattform JobUp, berücksichtigt). jpid6d2c651jm jpit0731jm jpiy26jm