Strategische/r Projektleiter/in - 100%

Mit mehr als 13'000 Mitarbeitenden, die 160 Berufe repräsentieren, sind die Hôpitaux Universitaires de Genève eine nationale und internationale Referenzeinrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich bitte einige Minuten Zeit, um unsere Retrospektive 2025 anzusehen, indem Sie hier klicken. Die Direction des Projets et Processus (DPP), eine der Generaldirektion unterstellte Struktur, nimmt eine strategische Position innerhalb der Institution ein. Sie stellt die Steuerung und Führung der Grossprojekte sicher, achtet auf die Professionalisierung des Projektmanagements, überwacht die institutionellen Portfolios und optimiert die Funktionsprozesse. Strategische/r Projektleiter/in - 100% Die HUG setzen ihre neue institutionelle Strategie um. Diese Strategie stellt den Menschen in das Zentrum all ihres Handelns, mit besonderer Aufmerksamkeit für Patientinnen, Patienten und deren Angehörige. Sie gliedert sich in fünf strategische Achsen, die auf Patientinnen und Patienten, die Mitarbeitenden, Forschung & Innovation, die Organisation und die Infrastrukturen ausgerichtet sind. Fünfzehn Flaggschiff-Erfolge präzisieren die konkreten und prioritären Ergebnisse, die bis 2030 erreicht werden sollen. In diesem Rahmen bilden die Flaggschiff-Erfolge -- Kohärenz der internen Governance -- und -- Vereinfachung und Reduzierung der administrativen Belastung -- strukturierende Hebel der institutionellen Transformation. Innerhalb der Direction des Projets et Processus (DPP) und der Direction Juridique, Intégrité et Conformité (DJIC) steuert und koordiniert der/die strategische/r Projektleiter/in die Umsetzung dieser zwei bedeutenden Erfolge. Die Stelle beinhaltet die Exposition gegenüber Governance-Gremien und umfasst die Vorbereitung von Lenkungsausschüssen sowie punktuelle Präsentationen im Direktorium. Es ist ein Arbeitspensum von 50% für jeden dieser Flaggschiff-Erfolge vorgesehen. Es ist möglich, sich zu 100% für beide Flaggschiff-Erfolge oder zu 50% für einen der beiden Flaggschiff-Erfolge zu bewerben. Führung des Programms für interne Governance und Organisationsdesign ( Sie sind verantwortlich für die Führung dieses Flaggschiff-Erfolgs, was einem Programm entspricht. Sie koordinieren und verfolgen dieses Programm zur Kohärenz des institutionellen Governance-Systems, einschliesslich der Koordination der Entscheidungsträger der ersten Ebene, der Verfolgung der Meilensteine und der Erstellung der zugehörigen Deliverables. Sie tragen zum Organisationsdesign der Zielmodelle der Governance bei und übernehmen die direkte Verantwortung für bestimmte Projekte des Programms. Sie bereiten die Lenkungsausschüsse des letzteren vor und leiten diese und erstellen Entscheidungshilfen für die Führungsgremien. Führung von Vereinfachungsprojekten ( Sie führen Projekte zur Vereinfachung von Prozessen oder Praktiken durch, die darauf abzielen, die administrative Belastung zu reduzieren, wobei einige eine IT-Komponente haben können. Sie analysieren den Ist-Zustand, identifizieren Hebel zur Verbesserung und setzen Lösungen um, wobei Sie auf die konkrete Verbesserung der Nutzererfahrung achten. Parallel dazu gewährleisten Sie in direkter Unterstützung der Verantwortlichen des Flaggschiff-Erfolgs die konsolidierte Nachverfolgung des Flaggschiff-Erfolgs (Projektfortschritt, Meilensteine und Erstellung eines Reportings). Für diese beiden Flaggschiff-Erfolge leiten und koordinieren Sie Projektteams innerhalb der betroffenen Direktionen und Abteilungen. Sie begleiten organisationale Transformationen durch den Einsatz von Change-Management-Ansätzen. Qualifikationen Sie verfügen über einen Abschluss als Ingenieur/in, Master in Organisation, Strategie oder Äquivalent, mit mindestens 10 Jahren Erfahrung in einem Projekt- und Programmmanagement-Umfeld. Eine Zertifizierung im Projektmanagement (HERMES; IPMA, Prince2 oder PMI) wird bevorzugt. Eine Zertifizierung in kontinuierlicher Verbesserung (Lean, Green oder Black Belt) ist ein Vorteil. Sie verfügen über fundierte Erfahrung im Organisationsdesign und in der kontinuierlichen Verbesserung (Lean). Sie sind in der Lage, komplexe Projekte mit mehreren Stakeholdern zu strukturieren und zu leiten. Sie verfügen über sehr gute Analyse- und Synthesefähigkeiten und wissen, wie man Prozesse formalisiert und Vereinfachungsschritte identifiziert. Sie sind sicher im Umgang mit Prozessmodellierungsansätzen (BPMN) und funktionalen Analysewerkzeugen. Erfahrung in der Corporate Governance und in der Kommunikation auf Führungsebene ist ein starker Vorteil. Kenntnisse der Krankenhaus-Governance-Modelle sind ein echter Vorteil. Sie können die konsolidierte Nachverfolgung und das Reporting mehrerer parallel geführter Projekte sicherstellen (Dashboards, Meilensteinverfolgung, Konsolidierung des Fortschritts) und Entscheidungshilfen für die Steuerung erstellen. Da einige Projekte eine IT-Dimension haben können, sind Sie in der Lage, funktionale Anforderungen zu definieren und mit IT-Teams zu kommunizieren; Erfahrung in der Digitalisierung oder Entmaterialisierung von Prozessen ist ein Vorteil. Sie verfügen über ausgezeichnete Schreibfähigkeiten mit einer strukturierten Arbeitsweise und kritischem Denken. Sie können vom operativen Detail zu einer konsolidierten Gesamtsicht wechseln. Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit, Vorausschau, Autonomie, Diplomatie, Sinn für das Kollektiv aus und wissen, wie man mit verschiedenen Stakeholdern interagiert. Sie haben eine sehr gute Fähigkeit, an mehreren Dossiers parallel zu arbeiten, in einem komplexen und sich entwickelnden Umfeld. Schliesslich besitzen Sie die Fähigkeit, mit vielfältigen Gesprächspartnern zu interagieren, einschliesslich solcher mit starker Persönlichkeit. Zusätzliche Informationen Stellenantritt: sobald wie möglich Anzahl der Stellen: 1 Beschäftigungsgrad: 100% Funktionsklasse: in Bewertung Vertrag: CDI von 18 Monaten, verlängerbar DE