Sekretärin / Sekretär für Führungskräfte eines Universitätsspitals - 50% oder 70%

Anforderungen an das Angebot • Berufe : • Medizinische Sekretärin in der Abteilung für medizinische Bildgebung (m/w/d) • Mind. Erfahrung : • 3 bis 5 Jahre • Diplome : • Maturität / Berufsmaturität • \+ 1 Diplom • Kompetenzen : • Französisch • Orte : • Genève • Bedingungen : • Permanent • Gehalt nicht angegeben • Teilzeit Anforderungen an das Angebot • Berufe : • Medizinische Sekretärin in der Abteilung für medizinische Bildgebung (m/w/d) • Mind. Erfahrung : • 3 bis 5 Jahre • Diplome : • Maturität / Berufsmaturität • \+ 1 Diplom • Kompetenzen : • Französisch • Orte : • Genève • Bedingungen : • Permanent • Gehalt nicht angegeben • Teilzeit Das Unternehmen : HUG ## Mit mehr als 13'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die 160 Berufe repräsentieren, sind die Hôpitaux Universitaires de Genève eine Institution von nationaler und internationaler Bedeutung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um unseren Rückblick 2025 einzusehen, indem Sie hier klicken. Die Ziele der diagnostischen Abteilung der Hôpitaux universitaires de Genève (HUG) (die 9 medizinische Dienste umfasst) sind es, Diagnosen, therapeutische Produkte, therapeutische Maßnahmen und spezialisierte klinische Konsultationen von hoher medizinischer Qualität, in kürzester Zeit und zu vertretbaren Kosten bereitzustellen, um die Patientenversorgung zu leiten und zu den therapeutischen Entscheidungen und Handlungen beizutragen. Sie entwickelt eine klare Vision: zu vereinen und ein Kompetenzzentrum in den medizinisch-technischen Disziplinen zum Wohle der Patientenversorgung zu sein. Die Abteilung für Nuklearmedizin und molekulare Bildgebung hat die Hauptaufgabe, klinische diagnostische Leistungen unter Verwendung molekularer Bildgebungstechnologien zu erbringen, insbesondere solche, die radioaktive Quellen verwenden, die den Patienten verabreicht werden können. Ergänzend zu den von den anderen Abteilungen der HUG erbrachten Leistungen nutzt sie Radioisotope zu therapeutischen Zwecken und für bestimmte Labortests. Sie bietet Untersuchungen wie Szintigraphie, Single-Photon-Emissionscomputertomographie (SPECT) oder Positronen-Emissions-Tomographie (PET oder „PET scan“) an. Die Abteilung entwickelt zudem neue Tracer und Biomarker, die für die molekulare Bildgebung anwendbar sind, und erbringt mittels spezieller Geräte (Röntgen, Ultraschall) Leistungen für die Diagnose von Osteoporose und die Bewertung der Körperzusammensetzung. Mehr Infos über HUG Stellenbeschreibung ## Sie unterstützen mehrere Führungskräfte im Gesundheitswesen, insbesondere Ärzte und Teamleiter, bei der administrativen Verwaltung und Organisation des Dienstes in klinischen, akademischen und Forschungsbereichen, indem Sie die Schnittstelle zwischen den verschiedenen Berufsgruppen sicherstellen. Sie organisieren Termine, Sitzungen und Seminare, indem Sie die elektronischen Kalender dieser Führungskräfte verwalten. Sie bereiten Dossiers vor, verfassen Sitzungsprotokolle und koordinieren die Nachverfolgung der getroffenen Entscheidungen. Sie arbeiten in Koordination mit der Assistenz der leitenden Ärztin der Abteilung zusammen und vertreten diese bei Bedarf. Während Sie auf verschiedene Anfragen reagieren, führen Sie die mit Ihrer Funktion verbundenen administrativen Tätigkeiten eigenständig und erfolgreich aus, wie etwa die Dienstplanung (VRH) der Ärzte, die administrative Verwaltung von privaten oder fakultären Fonds, die Organisation von Kongressen und Kolloquien des medizinischen Körpers, die administrative Unterstützung von Projekten der Führungskräfte der Abteilung oder die Überwachung des der Abteilung und der Forschung zugewiesenen Budgets. Sie zeigen Proaktivität bei der Erledigung logistischer Aufgaben, die aus dem Leben eines Sekretariats resultieren, wie zum Beispiel Bestellungen, Einstellungsanträge, Rückerstattungs- oder Bildungsanträge. Innerhalb des Teams entwickeln Sie eine enge Verbindung zu Ihren Kolleginnen und Kollegen im Sekretariat und gewährleisten die Kontinuität des Dienstes bei Abwesenheiten. Und im Allgemeinen macht Ihr Sinn für Service Sie zu einer agilen und diplomatischen Person. Profilbeschreibung ## Sie besitzen einen Abschluss einer höheren Fachschule für Handel und höhere administrative Ausbildung, Typ Eidgenössischer Fachausweis als Assistent oder Assistentin der Geschäftsleitung. Sie verfügen über eine erfolgreiche, 3-jährige Erfahrung in einer ähnlichen Position im medizinischen Bereich oder im öffentlichen Gesundheitswesen. Sie verfügen über perfekte Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift sowie über eine nachgewiesene Schreibfähigkeit. Die medizinische Terminologie ist für Sie leicht verständlich. Die Beherrschung einer Fremdsprache ist ein echter Vorteil. Sie haben sehr gute Kenntnisse der IT-Werkzeuge (ECDL Standard/Advanced Niveau in Word, Excel, Powerpoint, Outlook und/oder Web) sowie der bei den HUG verwendeten Software (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe und Requête Labo). Sie verfügen zudem über die Werkzeuge, die es Ihnen ermöglichen, Unvorhergesehenes zu bewältigen und Stresssituationen proaktiv und mühelos zu meistern. Schließlich zeichnen Sie sich durch ein ausgeprägtes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit aus.