Commercial Specialist - Integrated Energy Solutions (m/f/d)

• 26 June 2026 • 100% • Festanstellung • Winterthur Transformation vorantreiben für eine nachhaltige Zukunft X-EL ist die Plattform von WinGD für integrierte Energielösungen und gestaltet die Zukunft der nachhaltigen Schifffahrt. Von Wellengeneratoren und Batterie-Hybridsystemen bis hin zu fortschrittlichen Energiemanagementsystemen ermöglicht X-EL es Schiffseigentümern, Emissionen zu reduzieren, den Energieverbrauch zu optimieren und regulatorische Anforderungen zu erfüllen. X-EL wurde von WinGD entwickelt, wird weltweit eingesetzt und spiegelt unser Engagement für Innovation, Zusammenarbeit und operative Exzellenz wider. Begleiten Sie uns bei der Gestaltung des marinen Antriebs von morgen. WinGD sucht eine/n Commercial Specialist - Integrated Energy Solutions (m/f/d) Standort: Winterthur Arbeitspensum: 100% Startdatum: Nach Vereinbarung Zweck: Durchführung und Koordination des kommerziell-administrativen Workflows, der vertraglich vereinbarte X-EL-Projekte in termingerechte Lieferungen und rechtzeitigen Zahlungseingang umwandelt. Fungiert als Koordinationsstelle zwischen Solutions Delivery sowie den Abteilungen SCM, Purchasing und Finance, um sicherzustellen, dass Handelsfinanzierungsinstrumente, Bestellungen, Lieferungen und Rechnungen im Einklang mit den Projektmeilensteinen und den von den Projektleitern getroffenen Entscheidungen stehen. Entlastet die Projektleiter, damit diese sich auf die technische Ausführung konzentrieren können. Hauptverantwortlichkeiten • Handelsfinanzierung (mit Finance) • Koordination von Akkreditiven und Bankgarantien mit Finance und den ausstellenden/benachrichtigenden Banken: Vorbereitung und Prüfung der Entwurfsbedingungen gegen den Vertrag, Kennzeichnung von Unstimmigkeiten sowie Verfolgung von Vorlage- und Ablauffristen. • Überwachung der Bedingungen für die Freigabe von Anzahlungen und Vertragserfüllungsbürgschaften sowie von Meilenstein-Triggern; Benachrichtigung von Finance und dem PM vor den Aktionsdaten. • Order- & PO Management (mit Purchasing & SCM) • Vorbereitung von Lieferanten-PO-Anfragen (VFD, SG, EM, Schränke, Getriebe) bei Vertragserteilung und Übergabe an Purchasing zur Platzierung; Prüfung, ob Liefertermine und Incoterms mit dem Projektplan übereinstimmen. • Verfolgung des PO-Status mit SCM/Purchasing bis zur Lieferung; Aufrechterhaltung der Verbindung zwischen POs, Projekt-WBS und CRM-IDs. • Logistik (mit SCM) • Koordination von Geräteversand an Werften mit SCM und Spediteuren: Prüfung der Incoterms-Konformität (z. B. CIP), Export- und Zolldokumentation sowie Verfolgung des Transitstatus gegenüber den Meilensteinen. • Frühzeitige Eskalation von Lieferverzögerungen an den Projektleiter und SCM. • Rechnungsstellung & Cash (mit Finance) • Auslösen der Kunden-Meilensteinrechnung nach Bestätigung durch den PM und Vorbereitung der von Finance benötigten unterstützenden Dokumentation; Prüfung, ob die Dokumente den LC/Vertragsanforderungen entsprechen. • Unterstützung bei der Überwachung von Forderungen, Anzahlungen und Rückbehalten sowie der Umsatzrealisierung zum Monatsende gemeinsam mit Finance und den Projektleitern. • Koordination • Einzelner Ansprechpartner für die kommerzielle Dokumentation über das gesamte Lieferportfolio. • Pflege der kommerziellen Dokumentenarchitektur (Aktuell/Archiv, WBS/CRM-Verknüpfung). Profil • 3-5+ Jahre in der kommerziellen Projektadministration, Export-/Auftragsabwicklung oder Handelsfinanzierung, idealerweise in der Marine, im Bereich Industrieanlagen oder in der Lieferung von Investitionsgütern. • Fachkenntnisse in Akkreditiven, Bankgarantien, UCP 600 und Incoterms. • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit SCM, Purchasing und Finance Funktionen in einem Projektumfeld. • Sicherer Umgang mit SAP, Excel und strukturierter Projektdokumentation. • Detailorientiert, termingetrieben, starker funktionsübergreifender Koordinator. • Erfahrung mit Handelsdokumentation in China/Korea ist ein Plus. Unser Angebot: • Eine Chance, die Nachhaltigkeit und die Umweltauswirkungen der Schifffahrtsindustrie mitzugestalten. WinGD steht an der Spitze der Technologie, die die Zukunft der Schifffahrtsindustrie prägt. • Ein dynamisches Arbeitsumfeld, das eine lange Geschichte technologischer Expertise mit branchenführender Innovation in einem globalen Netzwerk verbindet. • Preisgekrönte und außergewöhnliche Produkte. • Multikulturelle und interdisziplinäre Teams, die vielfältige Perspektiven und kollaboratives Denken bieten. • Dynamische und interaktive Arbeitsbedingungen. WinGD bietet eine nicht-hierarchische, agile Struktur, in der Input und Ideen willkommen sind. • Interne Technologie-Schulungen und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Bewerbung: Wir bitten Sie höflich, uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen zuzusenden, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Diplomen/Zeugnissen und eines Referenzschreibens.