Mobile und vielseitige Sekretärin oder Sekretär für das Kinderhospital - 100%

Mit mehr als 13'000 Mitarbeitenden, die 160 Berufe repräsentieren, sind die Hôpitaux Universitaires de Genève eine nationale und internationale Referenzeinrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um unseren Rückblick 2025 einzusehen, indem Sie hier klicken. Die Stelle ist dem Département de la femme, de l'enfant et de l'adolescent unterstellt, dessen Mission es ist, eine qualitativ hochwertige und an die Bedürfnisse der Frauen in jeder Phase ihres Lebens angepasste Versorgung zu bieten sowie die gesundheitlichen Probleme der Neugeborenen, Kinder und Jugendlichen von der Geburt bis zum Alter von 16 Jahren zu adressieren. Er arbeitet an der Entwicklung von Spitzenleistungen und fachspezifischen Kompetenzzentren. Er umfasst insbesondere die Dienste der allgemeinen Pädiatrie, der pädiatrischen Fachgebiete, der pädiatrischen Chirurgie, der Entwicklung und des Wachstums, der pädiatrischen Intensivpflege und Neonatologie sowie der pädiatrischen Notaufnahme. Mobile und vielseitige Sekretärin oder Sekretär für das Kinderhospital - 100% Im Rahmen Ihrer Funktion führen Sie Vertretungseinsätze in verschiedenen Sekretariaten durch, die der Pädiatrie (Kinderhospital) unterstellt sind, für kurze bis mittlere Dauer, und müssen daher in der Lage sein, sich schnell an Veränderungen anzupassen. Da die größte Herausforderung dieser Stelle die Vielfalt der Aktivitäten und die kurze Dauer der Einsätze ist, müssen Sie über eine ausgezeichnete Lern-, Analyse- und Zuhörfähigkeit verfügen, um Ihren Auftrag erfolgreich zu erfüllen. Dank Ihrer Kommunikationsstärke begrüßen, informieren und orientieren Sie die Patientinnen und Patienten sowie deren Begleitpersonen, die sich im Dienst melden, und bearbeiten die eingehenden Telefonanrufe. Sie organisieren die Konsultationen, indem Sie die elektronische Agenda der Ärzte verwalten und die Patientenakten vorbereiten. Nach den Konsultationen übernehmen Sie eigenständig und schnell das Tippen medizinischer Berichte. Bei Bedarf planen Sie ergänzende medizinische Untersuchungen. Während Sie auf verschiedene Anfragen reagieren, führen Sie die mit Ihrer Funktion verbundenen administrativen Tätigkeiten eigenständig und erfolgreich aus, unter anderem die Nachverfolgung von Patientenakten, die Verwaltung der Post und der elektronischen Nachrichten, die Verwaltung von Ferienplänen oder die Organisation von Kongressen des medizinischen Körpers. Sie zeigen Proaktivität bei der Erledigung logistischer Aufgaben, die aus dem Sekretariatsalltag resultieren, wie Bestellungen, Honorarnoten und Archivierung. Innerhalb des Teams entwickeln Sie eine enge Verbindung zu Ihren Kolleginnen und Kollegen im medizinischen Sekretariat und gewährleisten die Kontinuität des Dienstes während der Abwesenheiten. Und im Allgemeinen macht Sie Ihr Sinn für Service zu einer agilen Person, die bereit ist, ihre Vielseitigkeit der Institution zur Verfügung zu stellen, um je nach Bedarf in verschiedenen Diensten tätig zu sein. Qualifikationen Sie verfügen über einen CFC als Kaufmann/Kauffrau und ein Diplom als medizinische/r Sekretär/in oder über eine als gleichwertig erachtete Ausbildung. Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in einem medizinischen Sekretariat, idealerweise in einer ähnlichen Position. Sie beherrschen die französische Sprache perfekt in Wort und Schrift und verfügen über eine nachgewiesene Schreibfähigkeit. Die medizinische Terminologie ist für Sie leicht verständlich. Englischkenntnisse sind ein Vorteil. Sie besitzen das ECDL Advanced Zertifikat, welches Word, Excel, Powerpoint, Outlook und/oder Web umfasst, und verfügen über sehr gute Kenntnisse der bei den HUG verwendeten Software (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe und Requête Labo). Dank Ihres guten Teamgeistes sind Sie in der Lage, in einem Shared Office mit mehreren Sekretären zu arbeiten. Bei gleichzeitig gutem Organisationsvermögen und Prioritätensetzung sind Sie eine eigenständige, gewissenhafte und präzise Person bei den Ihnen übertragenen Aufgaben. Sie verfügen zudem über die Werkzeuge, um unvorhersehbare Ereignisse zu bewältigen, und gehen so mühelos mit Stresssituationen um. Schließlich weisen Sie einen ausgeprägten Sinn für Vertraulichkeit auf. Zusätzliche Informationen Stellenantritt: Anzahl der Stellen: 1 Beschäftigungsgrad: 100% Funktionsklasse: 12 Vertrag: CDD von 12 Monaten Bewerbungsfrist: Auskunft: Mme Sanchez, cheffe des secrétariats de l'hôpital des enfants, [Schreiben Sie eine E-Mail](< >) Anforderung des Pflichtenhefts: M. C. Clerc, RH adjoint, [Schreiben Sie eine E-Mail](< >) Ihre Bewerbungsunterlagen müssen ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Bescheinigungen sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten. Diese Anzeige richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer. Mit dem Ziel, zur Bekämpfung der Arbeitslosigkeit beizutragen, fördern die HUG Bewerbungen, die vom Office cantonal de l'emploi stammen. Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden. Bewerbungen per Papier oder E-Mail werden nicht bearbeitet. jpidb5c9db1jm jpit0835jm jpiy26jm