Spezialist/in für Informationsdokumentation in befristeter Anstellung zu 80%

Die BIBLIOTHÈQUE DE GENÈVE (BGE) ist ein Dienst der Abteilung für Kultur und digitalen Wandel. Im 16. Jahrhundert gegründet und für das kantonale Deponierungswesen zuständig, besitzt sie die älteste und bedeutendste Kulturerbesammlung der Westschweiz, bestehend insbesondere aus Manuskripten, Büchern, Karten, Plakaten, Partituren, Fotografien und Archiven – wichtig für die akademische Gemeinschaft und die breite Öffentlichkeit der Region. Die Sammlungen der Bibliothèque de Genève sind auf vier Standorte verteilt: Bastions, Centre d’iconographie, La Musicale und Les Délices. Die BGE nimmt an ProjNum teil, einem übergreifenden Projekt zur großflächigen Digitalisierung der kommunalen Kulturerbesammlungen, das von der Abteilung für Kultur und digitalen Wandel (DCTN) gemeinsam mit anderen kulturellen Institutionen der Stadt sowie den Supportdiensten durchgeführt wird. Um zum Rollout des Projekts ProjNum beizutragen, sucht die BGE eine/n Spezialist/in für Informationsdokumentation in befristeter Anstellung zu 80% Ihre Mission und Ihre Verantwortlichkeiten: Teilnahme an allen Arbeiten im Zusammenhang mit der Verwaltung eines Informationsdokumentationsdienstes im Rahmen des Projekts zur Digitalisierung der Kulturerbesammlungen der Stadt Genf (ProjNum); Aktualisierung und Verwaltung der für die Digitalisierung ausgewählten Sammlungen; Katalogisierung, Inventarisierung und Indexierung von Dokumenten auf allen Arten von Medien unter Sicherstellung der Konsistenz der Metadaten; Garantie der Ordnung und der physischen Verwaltung der Sammlungen vor, während und nach den Digitalisierungsmaßnahmen; Durchführung von Dokumentationsrecherchen, die für die Identifizierung, Signaturgebung, Paginierung und Beschreibung der Bestände erforderlich sind; Teilnahme an den Digitalisierungsmaßnahmen und Sicherstellung der Koordination der dokumentarischen Aktivitäten mit den verschiedenen Projektbeteiligten, einschließlich externer Partner; Durchführung von Korrekturen und Aktualisierungen in den Inventarlisten; Teilnahme an Arbeitsgruppen im Rahmen des Projekts auf Anfrage der Vorgesetzten; Präzise und strukturierte Verfassen von Berichten nach Analyse und Synthese der gesammelten homogenen Daten (z. B. Produktionsberichte und vom Dienstleister gefordertes Reporting); Organisation und Verteilung von Dokumenten gemäß den definierten Regeln für Indexierung, Klassifizierung und Nummerierung; Durchführung einer aktiven Informationsbeobachtung, um aktualisierte Auswahlmöglichkeiten in einem spezifischen Bereich zu präsentieren; Durchführung spezialisierter Recherchen zu einem Thema und Identifizierung der Vielfalt der Medien, um eine vollständige Recherche zu gewährleisten. Ihr Profil: Sie besitzen einen Bachelor HES in Informationswissenschaften oder eine als gleichwertig angesehene Ausbildung. Sie verfügen über eine mindestens 3-jährige Berufserfahrung im Bereich der Informationsdokumentation sowie über Kenntnisse in den Prinzipien der Dokumentenverwaltung, Indexierung, Katalogisierung und Informationsrecherche. Sie sind sicher im Umgang mit den üblichen IT-Werkzeugen sowie mit spezialisierter Software im dokumentarischen Bereich und verfügen über ausgezeichnete Analyse-, Synthese- und Schreibfähigkeiten. Sie interessieren sich für technologische Entwicklungen und zeigen Sorgfalt bei der Ausübung Ihrer Tätigkeit. Sie verfügen über eine starke Fähigkeit zur Recherche, Informationsbeobachtung und Organisation dokumentarischer Inhalte. Sie können mühelos mit verschiedenen Zielgruppen und Gesprächspartnern kommunizieren. Sie schätzen die Teamarbeit und sind gleichzeitig in der Lage, autonom zu arbeiten. Warum Sie uns unterstützen sollten? Durch den Eintritt in die Bibliothèque de Genève tragen Sie zur Ausstrahlung einer bedeutenden kulturellen Institution der Region bei, die aktiv in weitreichende architektonische, organisatorische und technische Transformationen eingebunden ist. Bedingungen und Bewerbung Bewerbungsfrist: Eintrittsdatum: Dezember 2026 Vergütung: Klasse F der Lohnskala, die auf unserer Website zu finden ist Bewerbungsunterlagen Die Bewerbungsunterlagen müssen folgende Elemente enthalten: Motivationsschreiben; Detaillierter Lebenslauf oder, falls nicht vorhanden, das ausgefüllte Formular "Demande d’emploi" (auf unserer Website herunterladbar); Kopien von Diplomen und Arbeitszeugnissen. In ihrem Bestreben, die Arbeitslosigkeit zu bekämpfen, fördert die Stadt Bewerbungen vom kantonalen Arbeitsamt. Bewerbungen nur über Jobup. Verlauf der Bewerbung In der Stadt Genf ist der Rekrutierungsprozess dezentralisiert. Das bedeutet, dass jeder Dienst oder jede Abteilung für die Nachverfolgung der Bewerbungen für die von ihr angebotenen Stellen verantwortlich ist. Eine Empfangsbestätigung wird an die Bewerber/innen gesendet. Einstellungsbedingungen Sie fühlen sich an einem geschützten und gesicherten Arbeitsplatz wohl (Konservierung von Kulturgütern). Mitarbeitende der Stadt Genf müssen in der zulässigen Wohnzone ansässig sein und über eine gültige Arbeitsbewilligung oder -erlaubnis verfügen. Weitere Informationen zu den Arbeitsbedingungen der Stadt Genf: jpid1303dd7jm jpit0832jm jpiy26jm