Assistent(in) Verwaltung & Direktion

Anerkannter Akteur auf dem Schweizer Immobilienmarkt sucht eine(n) Assistent(in) Verwaltung & Direktion.

Verantwortlichkeiten:

• Unterstützung der Direktion bei den täglichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Bearbeitung von Telefonanrufen, Post und eingehenden sowie ausgehenden E-Mails
• Vorbereitung, Nachverfolgung und Archivierung von Dokumenten im Zusammenhang mit der Immobilienverwaltung
• Koordination von Terminen, Sitzungen und Geschäftsreisen
• Sicherstellung der Nachverfolgung von Kunden- und Lieferantenakten
• Besichtigungen von Miet- oder Verkaufsobjekten
• Erstellung von Arbeitsaufträgen
• Protokollierung und Erstellung von Protokollen der Stockwerkeigentümerversammlungen (PPE)

Qualifikationen:

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig, idealerweise mit einer Spezialisierung im Immobilienbereich
• Vorherige Erfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im Immobiliensektor
• Exzellente organisatorische Fähigkeiten
• Beherrschung der IT-Werkzeuge (MS Office, Immobilienverwaltungssoftware ein Vorteil)
• Exzellente Beherrschung der französischen Sprache