Assistent/in Geschäftsleitung 50-60% ASAP

• 2-monatige Mission (try & hire) in einem Verein ASAP • Assistent/in Geschäftsleitung 50%-60% in der Nähe von Lausanne About Our Client ## Unser Kunde ist eine mittelgrosse Organisation in Mollie-Margot, die aktiv im NON-PROFIT-Sektor tätig ist. Das Team schätzt Zusammenarbeit und Professionalität, um seine Projekte mit sozialer Wirkung erfolgreich umzusetzen. Job Description ## Als ASSISTENT(IN) DER GESCHÄFTSLEITUNG haben Sie folgende Verantwortlichkeiten: • Verwaltung des Terminkalenders und Organisation von Terminen der Geschäftsleitung; • Koordination interner und externer Sitzungen, einschliesslich der Vorbereitung der erforderlichen Dokumente; • Sicherstellung der Redaktion, Korrekturlesen und Formatierung von Briefen und Berichten; • Verwaltung von Anrufen und E-Mails unter Priorisierung der Anfragen; • Sicherstellung der administrativen Nachverfolgung laufender Dossiers und Projekte; • Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um den reibungslosen Ablauf der Aktivitäten zu gewährleisten; • Organisation der Geschäftsreisen der Geschäftsleitung; • Erledigung vielfältiger administrativer Aufgaben zur Unterstützung des Führungsteams. The Successful Applicant ## Als ASSISTENT(IN) DER GESCHÄFTSLEITUNG verfügen Sie über das folgende Profil: • Sie besitzen einen Abschluss in Administration, Sekretariat oder einem gleichwertigen Bereich; • Sie beherrschen Französisch in Wort und Schrift; • Sie verfügen über gute Kenntnisse der IT-Tools (MS Office, E-Mail, etc.); • Sie sind organisiert, gewissenhaft und in der Lage, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen; • Sie verfügen über vorherige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise im NON-PROFIT-Sektor. What's on Offer ## Unser Kunde bietet Ihnen: • Eine bereichernde temporäre Mission in einer engagierten Organisation im NON-PROFIT-Sektor; • Ein angenehmes Arbeitsumfeld in der Nähe von Lausanne; • Eine Gelegenheit, zu Projekten mit einer positiven sozialen Wirkung beizutragen; • Ein professionelles und wohlwollendes Team, das Sie gerne aufnimmt. Wenn diese Stelle als ASSISTENT(IN) DER GESCHÄFTSLEITUNG Ihrem Profil entspricht, ermutigen wir Sie, sich jetzt zu bewerben und diese spannende Mission anzutreten. Quote job ref JN-062026-7046992 Job Function Office & Management Support Specialisation Office Manager Industry Not For Profit Where Vaud Contract Type Interim Job Reference JN-062026-7046992