ADMINISTRATIVE ASSISTENZ 60%

ADMINISTRATIVE(R) ASSISTENT(E) 60% Seit über 40 Jahren ist die Abarisk SA ein Unternehmen, das im Bereich des Brandschutzes in der Westschweiz tätig ist. Seit 2008 Teil der Minimax AG Gruppe, bieten wir ein komplettes Sortiment für Brandschutzanlagen (Sprinkler, Branddetektion, Gaslöschung, Wassernebel, etc...). Um unsere Abteilung Administration an unserem Hauptsitz in Romanel-sur-Lausanne zu verstärken, suchen wir unsere/n zukünftige/n: ADMINISTRATIVE(R) ASSISTENT(E) 60% Hauptaktivitäten: Administrative Unterstützung der Verkaufs-, Technik- und Geschäftsleitungsteams Einkaufs- und Beschaffungsmanagement Bearbeitung von Lieferantenrechnungen und Bestellungen im ERP Organisation und administrative Betreuung des Kundendienstes (SAV) Verwaltung, Nachverfolgung und Fakturierung von Wartungs- und Reparaturverträgen Aktualisierung der Daten im ERP (Artikel, Preise, Kunden) Verwaltung der Post, der Telefonzentrale und der allgemeinen E-Mails Organisation von Materialversand und Transporten Ablage und Dokumentenmanagement Aktive Teilnahme an der kontinuierlichen Verbesserung der administrativen Prozesse Ihr Profil: CFC als Kaufmann/Kauffrau oder eine gleichwertige Ausbildung Organisationstalent und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bewältigen Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer vielseitigen administrativen Position, idealerweise in einem KMU Exzellente Kenntnisse der MS Office 365 Tools und ERP (Navision ein Vorteil) Selbstständigkeit, Gewissenhaftigkeit und Teamgeist Exzellente Kommunikationsfähigkeiten Sehr gute Beherrschung der französischen Sprache, mit guten Englischkenntnissen (ein Plus) Wir bieten: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem Pensum von 60 % Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Stelle Ein dynamisches und kollaboratives Arbeitsumfeld Ein spezialisiertes und anerkanntes Unternehmen in seinem Bereich Gehalt angepasst an die Stelle und die Jahre der Erfahrung Eintritt ab sofort Wenn Ihr Profil unserer Suche entspricht, zögern Sie nicht, uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen zuzusenden, Diskretion ist garantiert (nur vollständige Dossiers werden geprüft): Kontakt: Abarisk SA, Écrire un email (<>) jpidba3e055jm jit0730jm jiy26jm