Stellvertretende/r Gemeindeschreiber/in 90 bis 100%

Das wahre Generalstab der Gemeinde, das Gemeindeschreiberei Stellvertretende/r Gemeindeschreiber/in 90 bis 100% Als wahrer Generalstab der Gemeinde fungiert das Gemeindeschreiberei als Bindeglied zwischen der Gemeinde und den Verwaltungsdiensten. Die Aufgabe der Gemeindeschreiberei ist es insbesondere, die Tätigkeit der Gemeinde zu unterstützen, um das ordnungsgemässe Funktionieren der Gemeindeverwaltung sicherzustellen und die Information zwischen dem Gemeinderat und der Gemeinde zu koordinieren. Nach dem Weggang der Stelleninhaberin schreiben wir eine Stelle als Stellvertretende/r Gemeindeschreiber/in 90 bis 100% Ihre Aufgaben umfassen insbesondere: Die Vertretung des Gemeindeschreibers im Falle von Abwesenheit Die Unterstützung der Gemeinde und des Gemeindepräsidenten in ihrer Arbeit Das Management des Teams der Gemeindekanzlei (3 Personen), welches insbesondere zuständig ist für: \- die Organisation und Auszählung der Wahlen \- die Verwaltung der Vermietung von Sälen und Schutzräumen \- den Empfang von Bürgerinnen, Bürgern und Partnern \- die Bearbeitung von Einbürgerungsgesuchen Die Zusammenarbeit mit den Gemeindediensten und dem Sekretariat des Gemeinderates sowie deren Unterstützung bei ihren Aktivitäten Die Funktion als Hauptkontaktperson für unseren IT-Partner Die Sicherstellung der Vorbereitung der Gemeindeversammlungen Das Management von potenziell gross angelegten Projekten Das Verfassen von Korrespondenzen, teilweise komplex Profil Tertiarische Ausbildung oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung Mindestens fünf Jahre Erfahrung im administrativen Bereich Fundierte Erfahrung in der Teamführung Exzellente Fähigkeiten in Organisation und Planung Sicherer Umgang mit Office-Software (Word, Excel, Outlook) Exzellente Schreibkompetenz und perfekte Rechtschreibung Gute Kenntnisse der rechtlichen und administrativen Prinzipien sowie ein gutes Verständnis der politischen Welt sind ein Vorteil Erfahrung in der Begleitung von Veränderungsprozessen (Change Management) ist ein Vorteil Erfahrung in der Betreuung eines Lernenden im Bereich kaufmännische Angestellte ist ein Vorteil Soft Skills Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen Proaktiv, initiativ und lösungsorientiert Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit, Selbstständigkeit, Loyalität, ausgezeichnetes Organisationstalent Exzellente Analyse-, Argumentations- und Synthesefähigkeit Stressresistenz und die Fähigkeit, mit Unvorhersehbarem umzugehen Grosses Charisma, ausgeprägtes diplomatisches Geschick, Teamgeist Perfekter Umgang mit Vertraulichkeit, Sorgfalt bei der Richtigkeit der übermittelten Informationen Besondere Bedingungen: Die Person wird aufgefordert, an Sonntagen während Wahlen zu arbeiten. Eintritt: Ab dem 1. November 2026 oder nach Vereinbarung Für alle weiteren Auskünfte steht Monsieur Damien Bally, Gemeindeschreiber, zur Verfügung unter , sowie Monsieur Alain Monod, Gemeindepräsident unter . jpidf8c4d62jm jpit0729jm jpiy26jm