Facilities Coordinator 50-100%

• 17 juin 2026 • 50 - 100% • Durée indéterminée • anglais (Courant) • 1180 Genf • Se connecter pour voir l-estimation de salaire de jobup.ch CBRE Global Workplace Solutions bietet integrierte Facility-Management-Dienstleistungen auf allen Kontinenten mit mehr als 60.000 Mitarbeitern. In der Schweiz bietet die GWS-Abteilung technische, infrastrukturelle und kommerzielle Facility-Management-Dienstleistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen. Für unsere wachsende Facility-Management-Organisation bei einem Kunden in Genf suchen wir einen: Facilities Coordinator 50-100% Ihre Hauptaufgaben: • Arbeiten mit Vermietern, Mietern und Dienstleistern, um sicherzustellen, dass sie alle Verfahren, Richtlinien und Berichtsformate implementieren und anerkennen. • Alle Anfragen von Kunden bestätigen und sicherstellen, dass die Kunden zufrieden sind und einen erstklassigen Kundenservice erhalten. • Überprüfen der Büroeinrichtungen, Identifizieren von Fehlern und Koordinieren der Lösung mit Technikern. • Arbeitsaufträge, Vorschläge, Abteilungsakten und andere von Lieferanten eingereichte Unterlagen archivieren. • Überwachen von Aktivitäten, die außerhalb des Gebäudes stattfinden, wie z.B. ordnungsgemäße Abfallentsorgung und Recycling. • Anweisungen, kurze Korrespondenz und Memos befolgen und klärende Fragen stellen. • Antworten auf häufige Anfragen oder Beschwerden von Kunden, Kollegen und Vorgesetzten. • Verwenden bestehender Verfahren, um einfache Probleme zu lösen, während die Möglichkeit, Ermessen auszuüben, begrenzt ist. • Unterstützen von Prozessen und administrativen Aufgaben innerhalb des IFM-Teams. • Rechnungen und Prognoseunterstützung bearbeiten. • Auswirkungen durch klar definierte Aufgaben, Methoden und Aufgaben, die im Detail beschrieben sind. • Eigenes Ergebnis durch Befolgen definierter Verfahren und Prozesse unter enger Aufsicht und Anleitung liefern. • Informationen sammeln, um den Leistungs- und Fortschrittsstatus zu ermitteln. Ihr Profil: • Vorzugsweise FM-relevante Qualifikationen, einschließlich QHSE. • Fließendes Englisch und Französisch in Wort und Schrift. • Mindestens 2 Jahre berufserfahrung • Fähigkeit, grundlegende Arbeitsroutinen und -standards bei der Anwendung der Arbeit zu befolgen. • Kommunikationsfähigkeiten, um einfache Informationen auszutauschen. • Starke organisatorische Fähigkeiten mit einer neugierigen Denkweise. • Gute Kenntnisse von Microsoft-Office-Produkten. Beispiele sind Word, Excel, Outlook usw. • Sehr gut auf Kundenzufriedenheit ausgerichtet Was wir Ihnen bieten können: • Offene und innovative Arbeitsumgebung mit Designoptionen • Regionale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten in einem schnell wachsenden Unternehmen • Breites Angebot an internen und externen Schulungsmöglichkeiten • CBRE GWS als globaler Spieler im Dienstleistungssektor mit bekannten Kunden aus einer multinationalen Umgebung • Gute Rahmenbedingungen, wie z.B. mindestens fünf Wochen Urlaub, 40 Stunden pro Woche sowie eine attraktive Pensionskassenschlösung. Kontakt: Edwin Murray, Talent Acquisition Partner, +41 79 501 50 93 Wir freuen uns darauf, Ihre Bewerbung zu erhalten! CBRE Edwin Murray