Logistikassistent 60%

Kinnarps ist ein schwedisches Familienunternehmen, Hersteller von Büromöbeln, gegründet 1942 von Evy und Jarl ANDERSSON und bleibt bis heute ein Familienkonzern.
Kinnarps ist heute in 40 Ländern präsent und positioniert sich als der 1. Anbieter von Einrichtungslösungen in Europa.
Die Gruppe erwirtschaftet einen Umsatz von 362 Millionen Euro und beschäftigt 1800 Mitarbeiter.
Kinnarps bietet Einrichtungslösungen für Büros und Gemeinschaftsflächen an und übernimmt die Verantwortung für die gesamte Kette: von der Bedarfsanalyse bis zur Montage der Möbel, von der Gestaltung der Einrichtungsräume bis zu deren Produktion in den eigenen Werken.
Seit 2003, dem Jahr der Gründung der Schweizer Tochtergesellschaft der Kinnarps-Gruppe, fördern wir ununterbrochen ökologisch konzipierte und zertifizierte Produkte. Die Begrenzung der Auswirkungen unserer Tätigkeit auf die Umwelt ist bei uns ein kulturelles Anliegen. Während all dieser Jahre haben wir zudem eine wichtige pädagogische Arbeit im Bereich der Ergonomie geleistet. Als Leitbild unseres Unternehmens hat sich das "Wohlbefinden im Büro" in den Köpfen der Schweizer Einkäufer so weit entwickelt, dass es zum Standard für alle geworden ist, die eine Einrichtung planen möchten, die auf eine gute Lebensqualität am Arbeitsplatz achtet. Ökodesign, körperliches und psychisches Wohlbefinden – wir stehen mitten im Herzen der nachhaltigen Entwicklung.
Im Rahmen unserer Entwicklung suchen wir für unseren Sitz in Genf eine/n:
Logistikassistent/in 60%
Ihr Ziel:
Sie gewährleisten die operative und administrative Unterstützung der Logistik im Alltag und garantieren eine reibungslose Koordination zwischen Schweden, den Kunden und den internen Teams. Sie tragen zur Servicequalität, zur Einhaltung von Terminen und zur ordnungsgemäßen Bearbeitung der Dossiers bei.
Ihre Mission:
Vollständige Planung der Termine, Kontakt mit Schweden und Kunden (E-Mail / Telefon)
Organisation des Transports (Lieferungen an Lager oder Kunden)
Überwachung / Verwaltung der verschiedenen E-Mail-Postfächer
Kontrolle der von der Finanzabteilung übermittelten Rechnungen
Ausdruck der Lieferscheine
Verwaltung des Kundendienstes (SAV)
Baustellenbesuche / Besprechungen mit anschließender Baustellenkontrolle
Gesuchtes Profil:
3 bis 5 Jahre Erfahrung in einem KMU, ein Vorteil
Gute Kenntnisse der Bürosoftware (Word, Excel) und eines ERP-Systems
Organisationstalent, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Fähigkeit, Fristen einzuhalten und unter Druck zu arbeiten
Sprachen: Französisch, Englisch min B2
Stelle ab sofort zu besetzen / Anwesenheit am Mittwoch obligatorisch jpid4e74222jm jpit0936jm jpiy26jm