Administrative/r Assistent/in 50%

Ref 2578950 | Date: 15 Sept 2026

Ville de Prilly

Die Gemeinde Prilly hat das Ziel, eine qualitative und harmonische Stadtentwicklung der Gemeinde und der Region zu gewährleisten und so ein hohes Niveau an Dienstleistungen zugunsten der gesamten Bevölkerung sicherzustellen.

Der Service de l’enfance bietet Betreuungsleistungen für Kinder bis zu 12 Jahren im Rahmen des Gesetzes über die Tagesbetreuung von Kindern (LAJE) an, was es den Eltern ermöglicht, Familien- und Berufsleben besser zu vereinbaren.

Mögen Sie den Kontakt, die Organisation und möchten Sie zu einer Mission im Dienste der Familien beitragen?
Die Stadt Prilly setzt sich täglich für eine qualitativ hochwertige Betreuung der Kinder und ihrer Familien ein. Im Rahmen der Schaffung dieser neuen Stelle suchen wir eine/n:

Administrative/r Assistent/in 50%

Konkret, was werden Sie tun?

• Familien am Telefon und am Empfang des Dienstes begrüßen, informieren und an die kompetenten Ansprechpersonen weiterleiten
• Anmeldungen auf der Warteliste auf dem Portal Kibe verwalten und die Aktualisierung von Informationen und Dokumenten sicherstellen
• Die Nachverfolgung des Austauschs mit den Familien bezüglich ihrer Anmeldungen und ihrer Schritte sicherstellen
• Das allgemeine Postfach des Dienstes verwalten, Anfragen bearbeiten und deren Nachverfolgung sicherstellen
• Vereinbarungen und Inter-Netzwerk-Rückverrechnungen erstellen und deren Nachverfolgung sicherstellen
• Abrechnungen, Statistiken und Daten für die kantonalen Stellen und die Fondation pour l’Accueil de Jour des Enfants (FAJE) vorbereiten
• Formulare, Genehmigungen und administrative Dokumente des Netzwerks aktualisieren
• Laufende administrative Korrespondenz verfassen und bearbeiten
• Im Allgemeinen zum reibungslosen Funktionieren des Sekretariats und des Service de l’enfance beitragen.

Ihr Profil

• Sie besitzen ein EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder eine gleichwertige Ausbildung
• Ein Umfeld, in dem Ihre Arbeit konkret dazu beiträgt, die Schritte der Familien zu erleichtern und das reibungslose Funktionieren des Tagesbetreuungsnetzwerks zu gewährleisten
• Sie verfügen über mehrere Jahre Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Kindesbereich
• Sie sind sehr sicher im Umgang mit den üblichen IT-Werkzeugen
• Sie beherrschen die französische Sprache perfekt, sowohl in Wort als auch in Schrift
• Ihr Sinn für Prioritäten und Verantwortung führt dazu, dass Sie Aufgaben gleichzeitig effizient verwalten
• Sicher im Umgang mit Menschen, schätzen Sie die Teamarbeit
• Diskret und respektvoll, sind Sie zudem dynamisch

Wir bieten Ihnen:

• Die Möglichkeit, eine vielseitige Stelle im Zentrum des Austauschs mit den Familien und den verschiedenen Partnern des Netzwerks in einem dynamischen und kollaborativen kommunalen Umfeld einzunehmen
• Eine autonome, abwechslungsreiche und anregende Stelle

Bewerbungsfrist: 30. September 2026

Eintritt: Januar 2027 oder nach Vereinbarung

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