Medizinische/r administrative/r Assistent/in

CIEPP \"” Vorsorge mit menschlichem Mass Gegründet 1960 von der Fédé mé CIEPP "” Vorsorge mit menschlichem Mass Gegründet 1960 durch die Fédération des Entreprises Romandes, ist die CIEPP eine Einheit des FER Genève-Netzwerks und heute die grösste privatrechtliche Stiftung der Westschweiz "” und eine der aktivsten im Bereich der beruflichen Vorsorge. Mit mehr als 10'000 angeschlossenen Unternehmen und Selbstständigen, 45'000 Versicherten, die auf 160 Wirtschaftssektoren verteilt sind, und 6'200 Rentnern, begleitet sie KMU, KMB und Selbstständige in der gesamten Westschweiz von ihrem Sitz in Genf aus. Als Non-Profit-Organisation, die treuhänderisch ausschliesslich im Interesse ihrer Versicherten handelt, bietet die CIEPP einen Arbeitsrahmen, in dem die technische Expertise der 2. Säule auf einen echten Servicegedanken trifft. Der CIEPP beizutreten bedeutet, eine vertrauenswürdige Institution zu integrieren und jeden Tag zur finanziellen Sicherheit von Tausenden von Menschen beizutragen. mé Stellenbeschreibung Treten Sie einer Referenzinstitution in der beruflichen Vorsorge bei Die CIEPP (Caisse Inter-Entreprises de Prévoyance Professionnelle) ist eine der führenden Vorsorgeinstitutionen in der Schweiz. Sie begleitet Unternehmen und deren Mitarbeitende, indem sie zuverlässige, innovative und auf die Bedürfnisse ihrer Versicherten ausgerichtete Vorsorgelösungen anbietet. Unser medizinischer Dienst Der medizinische Dienst stellt das medizinisch-ökonomische Risikomanagement der Kasse sicher. Er gewährleistet die Koordination und Nachverfolgung der Dossiers mit dem medizinischen Berater und der Direktion im Rahmen des Risikomanagements für Todesfall und Invalidität der Versicherten in der 2. Säule. Im Alltag garantiert er eine sorgfältige Bearbeitung der medizinischen Dossiers, gewährleistet die Koordination des Austauschs mit den Versicherten, den Gesundheitsfachpersonen und den verschiedenen Diensten der CIEPP, während er gleichzeitig die strikte Einhaltung der Vertraulichkeitsanforderungen überwacht. Ihre Mission In enger Zusammenarbeit mit dem medizinischen Berater übernehmen Sie die administrative Verwaltung des medizinischen Sekretariats und tragen zum reibungslosen Ablauf der Prozesse im Zusammenhang mit der medizinisch-ökonomischen Risikobeurteilung bei. Sie achten auf die gute Koordination der Informationen zwischen den verschiedenen Beteiligten, kontrollieren die Qualität und Vollständigkeit der Dokumente und garantieren eine sorgfältige administrative Nachverfolgung der Dossiers. Dank Ihres Organisationstalents, Ihrer Gewissenhaftigkeit und Ihrer Dienstleistungsorientierung tragen Sie direkt zur Effizienz des medizinischen Sekretariats bei und liefern die notwendigen Elemente für die Entscheidungsfindung in Fragen des medizinisch-ökonomischen Risikos. Ihre Verantwortlichkeiten Sicherstellung der administrativen Verwaltung der medizinischen Dossiers der Versicherten. Koordination der Dossiers mit dem medizinischen Berater, den Gesundheitsfachpersonen und den internen Diensten. Prüfen, registrieren und Übermitteln der für die Dossierbearbeitung erforderlichen medizinischen Dokumente. Sicherstellung der administrativen Nachverfolgung der Dossiers und Einhaltung der Fristen. Verfassen der verschiedenen Schreiben des medizinischen Dienstes (Auskunftsanfragen, Instruktionsschreiben, Benachrichtigungen an die Versicherten, etc.). Garantieren der Aktualisierung, Klassifizierung und Archivierung der Dossiers unter Einhaltung der Vertraulichkeitsregeln. Sicherstellung der telefonischen Verwaltung des medizinischen Sekretariats und Beantwortung der Anfragen von Versicherten und Partnern. Mitwirkung bei der Erstellung von Statistiken und der Nachverfolgung der Aktivitätsindikatoren des Dienstes. Zusammenarbeit mit den verschiedenen Diensten der CIEPP, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten. Gesuchtes Profil EFZ als Kaufmann/-frau oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung. Erfahrung in einem medizinischen Sekretariat, einer Personenversicherung oder im Bereich der Vorsorge ist ein Vorteil. Kenntnisse im medizinischen Bereich und/oder in der beruflichen Vorsorge (BVG) sind ein Vorteil. Exzellente Beherrschung der französischen Sprache; Kenntnisse in Deutsch und/oder Englisch sind ein Plus. Sehr gute Beherrschung der üblichen Büro-Tools (Word, Excel, Outlook). Organisation, Gewissenhaftigkeit und ein ausgezeichnetes Prioritätenbewusstsein. Diskretion und absoluter Respekt vor der Vertraulichkeit. Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamgeist. Fähigkeit, mehrere Dossiers gleichzeitig in einem anspruchsvollen Umfeld zu verwalten. Was wir bieten Eine vielseitige Funktion innerhalb einer anerkannten Institution im Bereich der beruflichen Vorsorge. Ein anregendes Arbeitsumfeld, in dem Servicequalität, Zusammenarbeit und Professionalität im Mittelpunkt der Prioritäten stehen. Ein engagiertes und wohlwollendes Team, das den Wissensaustausch und die Kompetenzentwicklung fördert. Attraktive Arbeitsbedingungen und die Möglichkeit, zu einer Mission beizutragen, die eine konkrete Auswirkung auf die Versicherten hat. jpid1f7ed6fjm jpit0729jm jpiy26jm