Sekretär/in des Abteilungsleiters/der Abteilungsleiterin - 80% oder 100%

• 05. August 2026 • 80 - 100% • Unbefristete Dauer • Thônex Sekretär/in des Abteilungsleiters/der Abteilungsleiterin - 80% oder 100% • Teilzeit • Vertragsart HUG: CDD • Abteilung: Département de psychiatrie Unternehmensbeschreibung Mit mehr als 13'000 Mitarbeitenden, die 160 Berufe repräsentieren, sind die Hôpitaux Universitaires de Genève eine Referenzeinrichtung auf nationaler und internationaler Ebene. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um unsere Rückschau 2025 zu konsultieren, indem Sie hier klicken. Mit mehr als 1-300 Mitarbeitenden erfüllt das Département de psychiatrie eine dreifache Mission, die sich auf die Behandlung psychischer Störungen, die Ausbildung und die Forschung konzentriert. Stellenbeschreibung Im Rahmen einer befristeten Stellvertretung für 7 Monate sind Sie direkt dem Abteilungsleiter unterstellt, organisieren Termine und Sitzungen und verwalten dessen Agenda. Sie verfassen die Protokolle der verschiedenen Abteilungssitzungen und koordinieren die Nachverfolgung der getroffenen Entscheidungen. Sie arbeiten mit einem hohen Mass an Autonomie und wissen gleichzeitig, mit internen und externen Ansprechpartnern der HUG zusammenzuarbeiten. Sie führen die mit Ihrer Funktion verbundenen administrativen Tätigkeiten erfolgreich durch, wie z. B. die Verwaltung der Zeitpläne (VRH) von Ärzten und Sekretariaten, und unterstützen den verantwortlichen leitenden Arzt bei der Organisation der Krankenhausdienste in dieser Aufgabe. Sie nehmen auch am Rekrutierungsprozess der neuen Assistenzärzte teil und organisieren die Sitzungen der Kommission der Abteilung. Qualifikationen Sie verfügen über einen CFC als Kaufmann/Kauffrau oder über einen als gleichwertig erachteten Titel und besitzen ein eidgenössisches Diplom als Assistent/in der Geschäftsleitung. Sie verfügen über eine erfolgreiche Berufserfahrung von drei bis fünf Jahren in einer ähnlichen Position in einem Sekretariat. Sie verfügen über perfekte Beherrschung der französischen Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich, und über eine nachgewiesene Schreibfähigkeit. Die Beherrschung der englischen Sprache ist ein wesentlicher Vorteil. Sie verfügen über sehr gute Informatikkenntnisse (ECDL auf Advanced-Niveau in Word, Excel, Powerpoint, Outlook und Web ist erforderlich) sowie über die bei den HUG gebräuchlichen Softwareprogramme. Sie sind eine autonome und vertrauenswürdige Person mit Sinn für Verantwortung und Organisation. Sie wissen Prioritäten zu setzen und Initiativen zu ergreifen, unter Einhaltung des rechtlichen Rahmens und der geltenden Regeln. Zusätzliche Informationen • Arbeitsort: Site de Belle-Idée • Stellenantritt: 15/10/2026 oder nach Vereinbarung • Anzahl der Stellen: 1 • Beschäftigungsgrad: 80% oder 100% • Funktionsklasse: 13 • Vertrag: CDD für 7 Monate • Bewerbungsfrist: 15.08.2026 • Auskünfte: Pr Stefan Kaiser, Chef de département, E-Mail schreiben, tél 022 305 51 04 Ihre Bewerbungsunterlagen müssen ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, die für die Stelle erforderlichen Kopien von Diplomen und Bescheinigungen sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten. Diese Anzeige richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer. Um einen Beitrag zur Bekämpfung der Arbeitslosigkeit zu leisten, fördern die HUG Bewerbungen, die vom Office cantonal de l'emploi stammen. Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden. Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail werden nicht bearbeitet. Durch Klicken auf den oben genannten Link oder auf einen anderen externen Link in dieser Veröffentlichung verlassen Sie diese Website und greifen auf eine Website eines Drittanbieters zu, für die dessen Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien gelten.