Executive Assistant - Exklusiv

Executive Assistant - Exklusiv # Wettbewerbsfähiges Gehalt Genf Permanent Vor einer Woche veröffentlicht Job-ID: 9813 Tyrone Esterhuizen Recruitment Consultant • \[email protected\] • Mein Profil • Siehe meine Jobs Stellenbeschreibung ## EMEA Recruitment hat sich mit einem internationalen Hersteller in der Suche nach einem erfahrenen Executive Assistant für die Unterstützung eines senior regionalen Präsidenten in Genf zusammengeschlossen. Dies ist eine hoch sichtbare Rolle, die im Herzen der Organisation sitzt und umfassende Unterstützung für einen senior-Executive bietet, der in mehreren Ländern und Zeitzonen tätig ist. Der erfolgreiche Kandidat wird eine entscheidende Rolle bei der Förderung der Effektivität des Executives spielen, indem er nahtlos Kalender, Reisen, Kommunikation mit Stakeholdern, Führungsmeetings und strategische Prioritäten koordiniert. Die Position bietet die Gelegenheit, in einem dynamischen, internationalen Umfeld mit seniorer Führung zusammenzuarbeiten, in dem Professionalität, Diskretion und proaktive Unterstützung sehr geschätzt werden. Rollenüberblick Als vertrauenswürdiger Partner des Präsidenten werden Sie für die Verwaltung komplexer Termine, die Koordination internationaler Reisen, die Vorbereitung von Vorstands- und Executive-Materialien und die Sicherstellung des reibungslosen Informationsflusses zwischen wichtigen Stakeholdern verantwortlich sein. Sie werden Bedürfnisse antizipieren, Probleme proaktiv lösen und dazu beitragen, die Zeit und den Fokus des Präsidenten zu maximieren. Diese Rolle erfordert außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten, starkes betriebswirtschaftliches Know-how und die Fähigkeit, selbstbewusst und unabhängig in einem schnellen Umfeld zu agieren. Hauptverantwortlichkeiten des Executive Assistants: • Proaktiv einen komplexen Executive-Kalender über mehrere Zeitzonen hinweg verwalten, um sicherzustellen, dass Prioritäten effektiv ausgerichtet und Konflikte vermieden werden • Internationale Reisearrangements koordinieren, einschließlich Transport, Unterkunft, Visa-Anforderungen und Reisedokumentation • Reisekosten genau und gemäß den Richtlinien des Unternehmens abwickeln • Führungsmeetings, Geschäftsbesprechungen, Executive-Fora und Team-Veranstaltungen organisieren und unterstützen • Präsentationen, Berichte und Vorstandsunterlagen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung der Executive erstellen • Vertrauliche Informationen mit höchstem Maß an Diskretion und Professionalität verwalten • Als wichtiger Ansprechpartner zwischen dem Präsidenten und senioren internen und externen Stakeholdern fungieren • Ad-hoc-Administrations- und persönliche Unterstützung leisten, wie erforderlich. • Ausgewählte senior Führungskräfte bei der Reisekoordination, Kostenverwaltung und Meeting-Logistik unterstützen • Mit den HR- und Büromanagement-Teams zusammenarbeiten, um Mitarbeiterengagement-Aktivitäten und Büroinitiativen zu unterstützen Kandidatenprofil: Wir suchen einen hoch organisierten und proaktiven Executive Assistant, der in einem schnelllebigen internationalen Umfeld thrivt und sich freut, Führungskräfte und Teams zu ermöglichen. Schlüsselanforderungen umfassen: • Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position als Executive Assistant, die senior-Executives unterstützt • Starke Erfahrung in der Verwaltung komplexer Kalender, Reisearrangements und Executive-Prioritäten • Exzellente organisatorische und Projekt-Koordinationsfähigkeiten mit außergewöhnlicher Aufmerksamkeit für Details • Eine proaktive und lösungsorientierte Denkweise mit einem starken Gefühl der Verantwortung • Die Fähigkeit, Bedürfnisse zu antizipieren und mit Dringlichkeit zu handeln, während die Genauigkeit erhalten bleibt • Hervorragende zwischenmenschliche und Stakeholder-Management-Fähigkeiten • Die Fähigkeit, ruhig und effektiv zu bleiben, wenn sich Prioritäten und letzte Minuten-Anfragen ändern • Vollkommene Diskretion und die nachgewiesene Fähigkeit, sensible Informationen vertraulich zu behandeln • Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch; Französische Sprachkenntnisse wären vorteilhaft EMEA Recruitment ist sich der Förderung von Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion am Arbeitsplatz verpflichtet. Wir handeln als neutraler Dritter im Rekrutierungsprozess und basieren unsere Kandidatensuche auf Fähigkeiten und Erfahrung. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, Geschlechtsbeziehung, Behinderung, Rasse, Religion/Glaubensbekenntnis oder sexueller Orientierung.