Administrativ/e Mitarbeiter/in

• 23. September 2026
• 80 - 100%
• Unbefristete Dauer
• Posieux

Posieux, Schweiz | 80-100%

Was Sie beitragen können

• Koordination des Empfangs am Standort Posieux sowie Verwaltung der Telefonzentrale, des E-Mail-Postfachs des Support central und der Besucher-Badges
• Ansprechperson für Smartcards und Zutrittskontrolle für das gesamte Personal des Standorts
• Administrative Unterstützung des Teams «Support central» im Rahmen von vielfältigen Aufgaben und Dienstleistungen
• Koordination von Veranstaltungen und Besuchen
• Koordination der Logistik und der Post
• Betreuung und Unterstützung der Lernenden bei der Erfüllung ihrer Aufgaben

Was Sie einzigartig macht

• EFZ Kauffrau/Kaufmann mit Erfahrung im Sekretariatsbereich
• Kommunikative und kundenorientierte Person mit hoher Lernfähigkeit und Offenheit für Veränderungen
• Gute IT-Kenntnisse (MS Office)
• Sehr gute Kenntnisse von zwei Amtssprachen und Englisch in Wort und Schrift

In wenigen Worten

In dieser vielseitigen und spannenden Position sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Besucherinnen, Besucher sowie unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Verwaltung der Telefonzentrale, die Ausgabe und Verwaltung der Besucher-Badges sowie die Bearbeitung der über das E-Mail-Postfach/Tickets des Support central eingehenden Anfragen. Sie unterstützen das Team «Support central» in der ganzen Schweiz bei administrativen Aufgaben und Dienstleistungen. Zudem koordinieren Sie Veranstaltungen und Besuche vor Ort und übernehmen weitere organisatorische Aufgaben im Zusammenhang mit dem Empfang.

Was wir bieten

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für den Erfolg des Schweizer Modells und für das Wohlergehen der Bevölkerung ein.
• Vielfalt im Alltag Wir achten auf Chancengleichheit, die es uns ermöglicht, unsere Kompetenzen einzusetzen und unterschiedliche Standpunkte zu äussern.
• Gesundheit am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei allen Fragen rund um die körperliche oder psychische Gesundheit.

Alle Vorteile

Eine gute Ernährung, ein gesundes Umfeld

Agroscope ist das Kompetenzzentrum des Bundes für die Forschung in den Bereichen Landwirtschaft und Lebensmittelwirtschaft. Die Forscherinnen und Forscher sind an verschiedenen Standorten in der Schweiz tätig. Der Hauptsitz befindet sich in Berne-Liebefeld (ab 2026: Posieux FR). Agroscope ist dem Eidgenössischen Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung WBF unterstellt.

Zusätzliche Informationen

Die Abteilung Infrastruktur von Agroscope ist für die Bereitstellung und Instandhaltung der Arbeitsinfrastruktur für die gesamte Organisation zuständig. Sie bietet eine umfassende logistische Unterstützung für alle Einheiten, gewährleistet die Wartung und den technischen Support der Gebäude, das Flottenmanagement und bietet vielfältige Support-Dienstleistungen an. Ihre Mission ist es, den Erhalt und die Entwicklung der Forschungskapazität von Agroscope zu gewährleisten und dabei auf einen vernünftigen Einsatz der finanziellen und ökologischen Ressourcen zu achten.

Fragen zur Stelle

Sandra Höhener Leiterin des Teams Support central +41 58 46 59769

Fragen zur Bewerbung

Marco Marcelino Costa +41 58 46 50852