Project Management & Cooperation Assistant - 6 Monate

Wir suchen eine erfahrene Project Management \& International Cooperation Assistant zur Unterstützung des Designs, der Implementierung und des Monitorings von strategischen Entwicklungsprojekten in einem vielfältigen internationalen Portfolio. Die erfolgreiche Person wird zur Projektentwicklung, zum Stakeholder-Engagement, zur Erstellung von hochkarätigen Briefing-Unterlagen sowie zur Stärkung der Projektmanagement- und Monitoring-Rahmenbedingungen beitragen. Project Management \& Cooperation Assistant - 6 Monate Unser Kunde ist ein internationales Unternehmen. Missions Projektentwicklung \& Implementierung Unterstützung des Designs und der Entwicklung neuer Projekte, Tools, Vorlagen und Arbeitsmethodiken. Vorbereitung und Verbesserung der Projektdokumentation, einschliesslich Concept Notes, Projektvorschlägen, logischen Rahmenbedingungen (Logical Frameworks), Implementierungsplänen und Monitoring-Tools. Durchführung von Forschung und Analysen zur Unterstützung des Projektdesigns und der Entscheidungsfindung. Beitrag zur Entwicklung von Reporting-Rahmenbedingungen und Projektleistungsindikatoren. Strategische Kommunikation \& Briefing-Unterlagen Vorbereitung von hochwertigen Briefing Notes, Talking Points, Hintergrundpapieren und Stakeholder-Analysen für Engagements auf Senior-Ebene. Entwurf von Kommunikationsmaterialien zur Unterstützung von Konferenzen, Workshops, Trainingsprogrammen und anderen strategischen Initiativen. Sicherstellung von Konsistenz und Qualität über alle Projekt- und Kommunikationsergebnisse hinweg. Stakeholder-Koordination \& Event-Unterstützung Bereitstellung von logistischer und inhaltlicher Unterstützung für internationale Treffen, Workshops, Missionen und Konferenzen. Unterstützung bei der Agendavorbereitung, der Hintergrunddokumentation und der Sitzungskoordination. Erleichterung des Stakeholder-Engagements und Unterstützung von Follow-up-Massnahmen aus Treffen und Veranstaltungen. Aufrechterhaltung einer effektiven Kommunikation mit Partnern und Stakeholdern während der gesamten Projektlebenszyklen. Monitoring \& Reporting Unterstützung der Projektmonitoring-Aktivitäten und der Nachverfolgung von Ergebnissen. Beitrag zur Erstellung von Fortschrittsberichten und analytischen Zusammenfassungen. Entwicklung von Empfehlungen für kontinuierliche Verbesserungen und zukünftige Projektentwicklungen. Profil du candidat Ausbildung Master-Abschluss in International Relations, Public Administration, Law, Development Studies, Project Management oder einem verwandten Bereich. Erfahrung Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, in der internationalen Zusammenarbeit, in Entwicklungsprogrammen oder verwandten Bereichen. Nachgewiesene Erfahrung in der Unterstützung des Designs und der Implementierung komplexer Projekte. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Organisationen, öffentlichen Institutionen, NGOs oder multinationalen Umgebungen ist sehr erwünscht. Fähigkeiten \& Kompetenzen Starke Projektmanagement- und Organisationsfähigkeiten. Exzellente Analyse- und Forschungsfähigkeiten. Fähigkeit, hochwertige schriftliche Materialien für Senior-Stakeholder vorzubereiten. Starke Stakeholder-Management- und Kommunikationsfähigkeiten. Vertrautheit mit ergebnisorientiertem Management (Results-based Management) und Monitoring-Rahmenbedingungen. Fundierte Kenntnisse der Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Sprachen Exzellentes schriftliches und mündliches Englisch ist essenziell. Zusätzliche Sprachen werden als Vorteil betrachtet. Conditions et Avantages 6 Monate befristete Anstellung. jpid670c833jm jpit0730jm jpiy26jm