Assistent/in Administration (100%)

• 18. September 2026
• 100%
• Unbefristet
• Französisch (Muttersprache)
• Avenue de Riond-Bosson 12, 1110 Morges
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Im Herzen der Berufe der Gebäudetechnik begleitet unsere Organisation die Fachleute der Branche und engagiert sich aktiv in der Berufsbildung.

Um unsere Ausbildungsabteilung zu verstärken und die Entwicklung ihrer Aktivitäten zu begleiten, suchen wir eine/n organisierte/n, exakte/n Assistent/in Administration, der/die sich in der Koordination multipler Aufgaben wohlfühlt.

Eintritt: sofort oder nach Vereinbarung.

Assistent/in Administration (100%) ###

Hauptaktivitäten:

• Administrative Verwaltung der verschiedenen überbetrieblichen Kurse;
• Unterstützung bei der Verwaltung und Planung der Schulungsräume (Reservationen, Fakturierung, Logistik, etc.);
• Mitwirkung bei der telefonischen Beantwortung der Administration und Logistik des Bildungszentrums;
• Erledigung diverser administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit der Funktion (Redaktionen, Protokollführung, etc.);
• Betreuung und Begleitung eines Lernenden im Bereich Kaufmann/Kauffrau;
• Organisation diverser Sitzungen und Veranstaltungen;
• Mitwirkung bei der Umsetzung von Projekten;
• Repräsentation des Verbandes bei diversen Sitzungen, Manifestationen und Veranstaltungen;
• Förderung unserer Berufe.

Gewünschtes Profil:

• CFC Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertig;
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der administrativen Verwaltung;
• Erfahrung in der Koordination und Planung von Kursen, ein ernsthafter Vorteil;
• Organisationsgeschick und Prioritätenmanagement, Proaktivität, Exaktheit und Professionalität;
• Kreativität, Vielseitigkeit und Eigeninitiative;
• Fähigkeit, autonom, im Team und im Netzwerk zu arbeiten;
• Klare, empathische und wohlwollende Kommunikation;
• Sicherheit im Kontakt, Flexibilität und Offenheit;
• Exzellente Beherrschung der IT-Büro- und Verwaltungssoftware;
• Exzellente Schreibkenntnisse in Französisch;
• Interesse an Themen im Zusammenhang mit der Ausbildung und der Energiewende.

Wir bieten Ihnen:

• Eine vielseitige, motivierende und autonome Tätigkeit;
• Eine stimulierende Arbeit im Herzen der Waadtländer Gebäudetechnik;
• Bedingungen, die einem dynamischen und sich entwickelnden Umfeld entsprechen

Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens beitragen möchten, bewerben Sie sich jetzt!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen über jobup.ch (bestehend aus Ihrem Motivationsschreiben, einem Lebenslauf, Kopien Ihrer Diplome, Arbeitszeugnissen, etc.).