Executive Assistant 80-100%

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine kunden- und teamorientierte Persönlichkeit für den Geschäftsbereich Group Functions am Standort Flamatt als

Executive Assistant 80-100%

Seit über 75 Jahren folgen wir unserer Neugier. Sie treibt uns an und hat Comet zu einem weltweit führenden Schweizer Technologieunternehmen gemacht. Neugier und der Forschungsgeist haben es uns ermöglicht, innovativ zu werden und zu bleiben. Für eine bessere und nachhaltige Welt.

Wir entwickeln und produzieren innovative High-Tech-Komponenten und -Systeme auf Basis von Röntgen- und Radiofrequenztechnologie. Unsere Entwicklungen leisten einen wichtigen Beitrag zu einer sichereren, effizienteren und nachhaltigeren Produktion, Mobilität und Kommunikation.

In den Group Functions unterstützen wir die marktorientierten Divisionen mit zentralen Dienstleistungen. Wir arbeiten heute gemeinsam an den Lösungen für morgen – in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden und stets mit hohen Qualitätsstandards.

Was Sie tun werden:

• Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung des CEO und CFO leisten, um den reibungslosen täglichen Geschäftsbetrieb zu gewährleisten
• Komplexe Kalender, Termine und Sitzungen auf Ebene des Executive Management und des Board of Directors koordinieren
• Interne und externe Meetings, Events und globale Geschäftsreisen organisieren, einschliesslich Reiseplanung und Spesenmanagement
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch führen und als erste Ansprechperson für interne und externe Stakeholder dienen
• Effiziente Back-Office-Abläufe sicherstellen und administrative Aufgaben wie Rechnungsprüfung und -bearbeitung unterstützen

Was Sie mitbringen:

• Kaufmännische/geschäftliche Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung als Executive Assistant, vorzugsweise in der Unterstützung von C-Level-Führungskräften in einem internationalen Umfeld
• Fließende und professionelle Kommunikationsfähigkeiten in Englisch; Deutschkenntnisse sind ein Vorteil
• Eine selbstständige, flexible und proaktive Arbeitsweise, kombiniert mit einer starken Service- und Kundenorientierung
• Die Fähigkeit, vertrauliche Informationen mit Diskretion und Diplomatie zu behandeln und eine Vielzahl von Stakeholdern professionell zu managen

Warum zu uns kommen? Erschliessen Sie mit uns neue Wege:

• Arbeiten an innovativen Lösungen für globale technische Herausforderungen
• Profitieren Sie von flexiblen Arbeitsmöglichkeiten
• Nehmen Sie durch Gewinnbeteiligung am Erfolg von Comet teil
• Arbeiten Sie mit internationalen Kollegen zusammen und wachsen Sie als Team
• Profitieren Sie von unseren vielfältigen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Karrierechancen
• Geniessen Sie unsere Vorzüge vor Ort, wie vergünstigte Mahlzeiten, kostenloses Obst und Unterstützung für Gesundheitsinitiativen wie „bike to work-
• Profitieren Sie von steuerfreien Zusatzleistungen über Swibeco.ch, Mitarbeitervergünstigungen (z. B. brack.ch, CC Aligro, SIXT), Mobilitätsvorteilen einschliesslich Flottenrabatte, kostenlosem Parkplatz und E-Ladestationen für Autos und Fahrräder

Wir sind neugierig auf Sie und freuen uns auf den Erhalt Ihrer vollständigen Online-Bewerbung und beantworten gerne Ihre Fragen.

Für diese Stelle berücksichtigen wir nur Direktbewerbungen. Einreichungen von Personalvermittlungsagenturen werden nicht berücksichtigt.

Comet AG
Herrengasse 10
3175 Flamatt
Switzerland
comet.tech/careers