Administrativ:e Assistenz 80-100%

• 29. Juli 2026 • 80 - 100% • Unbefristet • Französisch (Muttersprache) • Rue Caroline 7bis, 1003 Lausanne • Anmelden, um die Gehaltsschätzung von jobup.ch zu sehen Bei PROCOM tun wir weit mehr als nur Dienstleistungen zu koordinieren: Wir schaffen jeden Tag Verbindungen zwischen gehörlosen, schwerhörigen und hörenden Menschen in der ganzen Schweiz. Unsere Mission ist es, Kommunikation für alle zugänglich zu machen. Dank unserer Gebärdensprachdolmetscher, unserer Telefon-, Video- und Textdolmetschdienste sowie unserer digitalen Lösungen tragen wir aktiv zu einer inklusiveren Gesellschaft bei. Um unser Team in Lausanne zu verstärken, suchen wir eine engagierte, organisierte und lösungsorientierte Person als: Administrativ:e Assistenz 80-100% Deine Mission In einem motivierten und wohlwollenden Team spielst du eine Schlüsselrolle bei der Koordination unserer Dienstleistungen in der Westschweiz. Dank deinem Organisationstalent und deinem Servicegedanken trägst du dazu bei, dass jede Anfrage effizient bearbeitet wird und die richtigen Personen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Deine Hauptverantwortlichkeiten • Sicherstellung der Verwaltung von Gebärdensprachdolmetsch-Anfragen (Erstellung von Mandaten, Planung, Zuweisung und Bestätigung der Einsätze) • Überprüfung der Anfragen und Beantwortung von Fragen unserer internen und externen Partner • Kontrolle der Einsatzberichte und der Kundenvalidierungen per Telefon und E-Mail • Erstellung von Angeboten für Weiterbildungen, Veranstaltungen und andere Dienstleistungen • Vorbereitung von Kostenvoranschlägen für die Invalidenversicherung (IV) • Kontrolle der IV-Entscheide sowie der Kosten und Revisionsanträge • Ausarbeitung der Einsatzpläne • Beratung und Begleitung der internen und externen Partner bei Fragen, die deinen Tätigkeitsbereich betreffen Dein Profil Du schätzt Umgebungen, in denen Organisation, Kommunikation und Teamarbeit essenziell sind. Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dossiers parallel voranschreiten. Du bringst insbesondere mit: • Ein EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder eine gleichwertige Ausbildung • Einige Jahre Erfahrung in einer administrativen, planenden oder koordinierenden Position (Erfahrung in einer Non-Profit-Organisation ist ein Vorteil) • Sehr gute Beherrschung von Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel und Teams) • Kenntnisse von ABACUS, ein Vorteil • Kenntnisse des schweizerischen Sozialversicherungssystems, insbesondere der IV • Eine ausgezeichnete Analysefähigkeit und das Verständnis komplexer Situationen • Französisch als Muttersprache; Kenntnisse in Deutsch und/oder Italienisch sind ein Vorteil • Eine zuverlässige, gewissenhafte, diskrete und serviceorientierte Persönlichkeit • Ein ausgezeichnetes Kommunikationsgeschick und echter Teamgeist • Die Lust, die Welt der gehörlosen Menschen zu entdecken und die Gebärdensprache zu lernen • Was wir dir bieten • Eine sinnstiftende Arbeit in einer anerkannten Stiftung. • Eine vielseitige, selbstständige und anregende Tätigkeit. • Ein engagiertes, kollaboratives und wohlwollendes Team. • Ein modernes Arbeitsumfeld, in dem deine Ideen willkommen sind. • Die Möglichkeit, jeden Tag zu einer inklusiveren Gesellschaft beizutragen. Lust, uns zu joinen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail. PROCOM - Fondation d'aide à la communication pour sourds Rue Caroline 7bis 1003 Lausanne www.procom.ch