Verwaltungsassistent/-in

Ref 2581410 | Date: 28 Sept 2026 Ma crèche sous les étoiles Ma crèche sous les étoiles schreibt für seine Vorschulstrukturen eine Stelle als Assistant-e administratif-ve aus

Eintritt: nach Vereinbarung
Vertragsart: CDI

Ihre Verantwortlichkeiten:

• Familien bei ihren Schritten zur Suche nach einer Vorschulbetreuung für ihr Kind begleiten;
• Anmeldeverträge erstellen und auf die Führung und Aktualisierung der Kinderakten achten;
• Das interne Informationssystem sowie die vereinbarten Dashboards und Aktivitätsstatistiken aktualisieren;
• Die Rechnungsstellung der verschiedenen Dienstleistungen der Krippen gemäss den geltenden Verfahren sicherstellen;
• Mit dem pädagogischen Team zusammenarbeiten;
• Den Empfang und die Telefonannahme unter Einhaltung einer << Kundenorientierung >> sicherstellen.

Profil:

• CFC als Kaufmann/-frau oder kaufmännische Berufsmaturität oder ein als gleichwertig erachteter Titel/Erfahrung
• Bestätigte Erfahrung von mindestens 3 Jahren im Tätigkeitsbereich
• Kenntnisse des Umfelds von außerkleinfamilialen Betreuungsstrukturen (STAE), ein Vorteil
• Exzellente Beherrschung der französischen Sprache; gute Kenntnisse in Englisch und Deutsch, ein Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse von MS Office (Outlook, Excel, Word, Powerpoint, Teams)
• Zwischenmenschliche Leichtigkeit, Schlagfertigkeit und Kontaktfreudigkeit
• Organisationsgeschick, Gewissenhaftigkeit und Synthesefähigkeit
• Verfügbarkeit und Anpassungsfähigkeit

Bewerbung:
Die Angebote und üblichen Unterlagen müssen ausschliesslich per E-Mail gerichtet werden an: [Écrire un email](< >)
Nur die Dossiers, die den Anforderungen der Stelle entsprechen, werden berücksichtigt. jpid065b684jm jpit0940jm jpiy26jm