Administrativ:e Assistenz - Support Abteilung HSE

• 12. August 2026 • 100% • Unbefristet • Genève Administrativ:e Assistenz - Support Abteilung HSE 100 % # Arbeitsort ### Genève Tätigkeitsgrad ### 100 % Beginn ### nach Vereinbarung Sind Sie das? ### Arbeiten Sie gerne im Team, um Lösungen zu finden, sind gut organisiert und besitzen Kommunikationsfähigkeit? Sie leisten flexible und zuverlässige Unterstützung für die HSE-Teams und behalten dabei stets das Wesentliche im Blick. Es ist Ihre Motivation, Prozesse zu vereinfachen und Ihre Kollegen zu begleiten, damit wir unsere Erfolge gemeinsam feiern können. Für die Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen ist es wichtig, dass Sie im Rahmen dieser Funktion mindestens 50% Ihrer Arbeitszeit im Büro verbringen. Was Sie erwartet ### • Sicherstellung der Aktualisierung, Erstellung und Verwaltung der wesentlichen HSE-Dokumentation, einschliesslich Verfahren, Präsentationen und Berichte • Beitrag zur regelmässigen Aktualisierung der HSE-Dashboards zur Verfolgung von Kennzahlen und zur Vorbereitung von Berichten • Erstellung, Verwaltung und Aktualisierung von kollaborativen Tools (wie SharePoint oder Datenbanken), um die Effizienz des HSE-Teams zu optimieren • Risikoanalysen: Sicherstellung der administrativen Nachverfolgung der daraus resultierenden Korrektur- und Präventivmassnahmen • Koordination und Überwachung der Verträge mit Dienstleistern im Zusammenhang mit HSE-Aktivitäten • Unterstützung bei der Nachverfolgung von Rechnungs- und Bestellprozessen im Zusammenhang mit HSE-Betrieben • Bereitstellung von administrativer und organisatorischer Unterstützung für operative HSE-Projekte, insbesondere für Planung, Überwachung und Dokumentation • Planung und Organisation von HSE-Meetings und -Komitees sowie Erstellung der entsprechenden Protokolle • Verwaltung der logistischen Organisation von HSE-Schulungen (Feuer, Erste Hilfe, etc.) für die Standortnutzer • Koordination und Teilnahme an Evakuations- und Brandschutzübungen in enger Zusammenarbeit mit dem HSE-Team • Aktive Mitarbeit an der Entwicklung und Verbreitung von Sensibilisierungskampagnen zum Thema Gesundheit und Sicherheit für alle Standortnutzer zusammen mit dem Gesundheitsdienst und dem HSE-Team Was Sie mitbringen ### • Kaufmännische, administrative Ausbildung oder gleichwertig • Eine Spezialisierung im Bereich HSE ist ein Vorteil • 2 bis 4 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen administrativen Funktion • Erfahrung in einem HSE- oder technischen Umfeld ist ein Plus • Erfahrung in einer internationalen Organisation ist ein Plus • Beherrschung der französischen Sprache auf Niveau C1 min. • Beherrschung der englischen Sprache auf Niveau C1 min. • Exzellenter Umgang mit IT-Tools (MS Office) • Kenntnisse in SAP sind ein Plus • Kommunikative, autonome, diskrete und proaktive Persönlichkeit • Starke Kundenorientierung und Dienstleistungssinn • Exzellentes Auftreten Bereit für uns? Wir sind es für Sie. ### Bei ISS Schweiz sorgen wir jeden Tag für das reibungslose Funktionieren und den Komfort von Büros, Laboren, Flughäfen, Produktionsstätten, Bahnhöfen, Schulen und Krankenhäusern. Unsere über 14'000 Mitarbeitenden schaffen in der ganzen Schweiz Lebensräume, in denen sich mehr als eine Million Menschen täglich wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und Kundennähe. Als Marktführer bieten wir stabile Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine Unternehmenskultur, die auf Wertschätzung, Arbeitssicherheit und Verantwortung basiert – konkretisiert durch fünf dedizierte Programme, mehr als 200 Aus- und Weiterbildungen sowie den systematischen Einsatz von nachhaltigen Produkten und Lösungen. Über uns Mitarbeiterberichte Ihr Kontakt ### Thomas Contenta Talent Acquisition Manager Jetzt bewerben