Business Automation & IT Manager

Ref 2579107 | Date: 15 Sept 2026

tipee SA

Business Automation & IT Manager (80-100%)

Schliesse dich unserem tipee-Team an!
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Im Herzen von Lausanne gelegen, sind wir ein KMU mit rund fünfzig leidenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir entwickeln tipee, eine Zeitmanagement-App und ein HR-Portal, das das Leben unserer Kunden seit über 10 Jahren vereinfacht.

Unser Unternehmen arbeitet in einem partizipativen und agilen Modus; wir sind in Kreisen organisiert, in denen jede Person autonom ist, ein Mitspracherecht hat und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Firma bestehen. Und das mit einem positiven Einfluss auf unsere Kunden, unsere Kollegen, die Gemeinschaft und die Umwelt.

Um unsere Organisation zu verstärken, suchen wir eine:n Business Automation & IT Manager. Diese fachübergreifende Position platziert dich im Zentrum der Funktionsweise von tipee: Du hilfst den Teams, durch Automatisierung und KI Zeit zu sparen, und machst unsere Arbeitsumgebung zuverlässig, effizient und angenehm.

Bei tipee sind wir davon überzeugt, dass KI die Arbeit nachhaltig reibungsloser gestalten und konkrete Gewinne ermöglichen kann. Wir wollen sie dort umfassend integrieren, wo sie Sinn ergibt, mit der notwendigen Urteilskraft, Sicherheit und Einfachheit für eine langfristige Nutzung.

Deine Rolle im Alltag
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Dem CTO unterstellt, arbeitest du in enger Partnerschaft mit unserem DPO und den tipee-Teams:

• Du arbeitest eng mit allen Teams zusammen (Produkt, Customer Success, Verkauf und Marketing, Admin), um Möglichkeiten zur Vereinfachung und Beschleunigung ihrer Arbeit zu identifizieren.
• Du bist auf der Jagd nach neuen Möglichkeiten, die die KI bietet, um unsere Arbeitsweisen weiterzuentwickeln, das zu automatisieren, was bisher nicht möglich war, und neue Möglichkeiten zu eröffnen.
• Du erkennst auch, wann die KI nicht die richtige Antwort ist, und bevorzugst dann konventionellere und robustere Lösungen: Workflows (n8n), Skripte, API-Integrationen usw.
• Du bist die Ansprechperson für die interne IT: Vorbereitung und Bereitstellung von Arbeitsplätzen, Verwaltung des Fuhrparks, pragmatische Problemlösung und kontinuierliche Verbesserung des Arbeitserlebnisses.
• Du gestaltest ein heterogenes und flexibles Arbeitsumfeld mit Linux-, macOS- und Windows-Arbeitsplätzen. Du bevorzugst einfache, an die Nutzung und die Risiken angepasste Standards gegenüber einer prinzipiellen Vereinheitlichung.
• Du implementierst die IT-Massnahmen unseres ISO 27001-Ansatzes: Überwachung der Massnahmen, Zugriffsverwaltung, Sensibilisierung der Teams, Basisschulung in Cybersicherheit und Nachverfolgung von Korrekturmassnahmen. Du strebst eine wirklich effektive Sicherheit an und keine dogmatischen Kontrollen, die dazu verleiten, umgangen zu werden.

Was wir suchen
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• Praktische Erfahrung in der Automatisierung oder der Integration von Tools, kombiniert mit systemischem Denken: Du weisst, wie du von einem konkreten Bedarf ausgehst, um eine geeignete Lösung zu konzipieren und umzusetzen.
• Ein ausgeprägtes Interesse an professionellen Anwendungen der KI, mit dem Wunsch, diese in konkrete Gewinne umzuwandeln, sowie die nötige Urteilskraft, um nützliche Experimente von Modetrends zu unterscheiden.
• Versiertheit in Linux-, macOS- und Windows-Umgebungen sowie die Freude daran, vielfältige Probleme durch Logik, Beobachtung und Experimentieren zu lösen.
• Eine klare Kommunikation, Eigeninitiative und die Freude daran, mit technischen wie nicht-technischen Personen zusammenzuarbeiten und dabei eigene Ideen einzubringen.
• Sicherheit in Französisch für den täglichen Austausch und in Englisch für technische Ressourcen.

Du musst kein Spezialist für jedes Thema sein und auch keinen perfekten Lebenslauf auf dem Papier haben. Wir suchen vor allem eine zuverlässige, neugierige und vielseitige Person mit guten technischen Reflexen, die in der Lage ist, einen Bedarf zu verstehen, eine Lösung zu entwerfen und diese umzusetzen.

Arbeiten bei tipee
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• Flexibilität: modulare Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten (bis zu 50% Remote), Beschäftigungsgrad an die Entwicklung deines Privatlebens anpassbar.
• Standorte in Lausanne: 15 Minuten zu Fuss vom Bahnhof, 7 Minuten mit dem Velo oder Trottinett.
• Weiterbildung: ein individuelles Budget für Konferenzen oder Schulungen zu Themen, die dich interessieren.
• Partizipative Kultur: gegenseitige Hilfe, Dialog, Vertrauen, Übernahme von Verantwortung.
• Engagement: B Corp und STI zertifiziert, engagiert in gesellschaftlichen und ökologischen Aspekten.
• Mobilität: bis zu CHF 300.- pro Jahr für deine nachhaltigen Transportkosten (SBB-Abonnement).
• Konditionen: attraktive BVG-Leistungen bei einer nachhaltigen Kasse, Vorteile rund um den Elternurlaub, mindestens 5 Wochen Ferien und mehr.
• Firmenleben: regelmässige Events und gesellige Momente, die das Jahr rhythmisieren.

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