Technischer Assistent 100%

--- base: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, title: Technischer Assistent 100% --- Technischer Assistent 100% ============================== In dieser Position werden Sie unter der Aufsicht des Leiters des technischen Dienstes in direkter Zusammenarbeit mit der/dem technischen Verwalter/in arbeiten, der/die Ihrer direkten vorgesetzt ist. Gemeinsam bilden Sie ein Arbeitsduo, das für die Betreuung eines Immobilienportfolios zuständig ist. Sie werden die Sekretariatsarbeit und die administrative Nachverfolgung des Portfolios übernehmen, regelmässig Kontakt mit Mietern, Eigentümern, Unternehmen und anderen Partnern halten und die technische/der technische Verwalter/in täglich unterstützen, insbesondere bei der administrativen Nachverfolgung von Arbeiten und Schadensfällen. Ihre Aufgaben * Sicherstellung des Sekretariats und der administrativen Nachverfolgung des dem technischen Duo anvertrauten Immobilienportfolios, insbesondere das Einhalten von Terminen und das Ablegen von Akten, die Durchführung der Korrespondenz und deren Ablage, die Verwaltung der Terminkalender * Sicherstellung der Bearbeitung von Anfragen und des Austauschs mit Mietern, Eigentümern, Unternehmen, Lieferanten, Behörden und anderen Partnern * Sicherstellung der administrativen Nachverfolgung von Arbeiten, technischen Eingriffen, Wartungsverträgen und Schadensfällen, von deren Vorbereitung bis zur Rechnungsbearbeitung * Organisation des Ersatzes von Hauswartungen bei deren Abwesenheit, indem Unternehmen oder Ersatz-Hauswarte beauftragt werden * Erstellung der Korrespondenz im Zusammenhang mit der Weiterverrechnung von Arbeiten zu Lasten der verschiedenen Beteiligten, in Koordination mit der Buchhaltungsabteilung * Enge Zusammenarbeit mit dem technischen Verwalter und den verschiedenen Abteilungen der Liegenschaftsverwaltung, um eine effiziente und koordinierte Dossierverwaltung zu gewährleisten * Mitwirkung am reibungslosen Funktionieren und der Kontinuität des Dienstes, insbesondere durch die Übermittlung nützlicher Informationen und den Ersatz des technischen Assistenten durch die ernannte Stellvertretergruppe bei dessen Abwesenheit. Durch Ihr Handeln tragen Sie zur Qualität unserer Dienstleistungen bei und wirken an der Entwicklung des Images unserer Gesellschaft mit. Ihr Profil * Inhaber/in eines EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder einer als gleichwertig erachteten Ausbildung * Erfahrung in einer Immobilienverwaltung, wenn möglich als technischer/e Assistent/in * Gute Beherrschung der französischen Sprache, sowohl in Wort als auch in Schrift * Gute Beherrschung der Microsoft Office-Tools. Kenntnisse der Software Quorum sind ein Vorteil * Organisierte, sorgfältige und proaktive Person mit guter zwischenmenschlicher Kompetenz und der Fähigkeit, mit verschiedenen Ansprechpartnern zusammenzuarbeiten * Schweizer Staatsangehörigkeit oder im Besitz einer gültigen Bewilligung. Was wir bieten Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem menschlichen Arbeitsumfeld, attraktive Sozialleistungen, ein System mit flexiblen Arbeitszeiten sowie Möglichkeiten zur Weiterbildung. Wenn Sie diesem Profil entsprechen und die Aussicht, diese Stelle einzunehmen, Sie motiviert, laden wir Sie ein, uns Ihre Bewerbung zuzusenden, die vertraulich behandelt wird. Aus Gründen des Umweltschutzes bevorzugen wir elektronische Bewerbungen und danken Ihnen, uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Kopien von Diplomen und Zeugnissen) ausschliesslich über die Website Jobup zuzusenden. Agence Immobilière Edouard Brun & Cie SA * Agence Immobilière Edouard Brun & Cie SA Rue Sillem 6 1207 Genève * [ ](< >) jpid14358eejm jpit0939jm jpiy26jm