Koordinator/in der Räumlichkeiten und Assistent/in (50%)

• 15. September 2026
• 50%
• Unbefristet
• Olten

Flexibilität, Gestaltungsfreiheit, Kreativität, Interdisziplinarität - so arbeiten wir ##

Koordinator/in der Räumlichkeiten und Assistent/in (50%) #

Haute école de travail social FHNW, Services ##

Ihre Aufgaben :

Die Abteilung Services der Haute école de travail social umfasst die Bereiche Marketing & Kommunikation, Personalwesen, Verwaltung der Weiterbildung, Controlling und Raummanagement. Als Koordinator/in des Raummanagements und Assistent/in übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben:

• Sie beteiligen sich aktiv an der Raumplanung für die Grund- und Weiterbildung und stellen die angemessene Verfügbarkeit der Räumlichkeiten sicher
• Sie koordinieren den gesamten Buchungsprozess der Räumlichkeiten und garantieren einen reibungslosen Ablauf
• Sie überwachen die Nutzung der Räumlichkeiten mithilfe relevanter Kennzahlen und entwickeln Optimierungsvorschläge
• Sie beraten und unterstützen die Mitarbeitenden als fortgeschrittene/r Anwender/in bei der Nutzung des Signatur-Tools « Skribble »
• Sie unterstützen die Leitung der Services bei anderen administrativen, koordinativen und organisatorischen Angelegenheiten

Ihr Profil :

Als serviceorientierte Person mit Organisationstalent behalten Sie auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick. Sie überzeugen durch folgende Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundbildung mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, im Bildungssektor und/oder mit einem Schulverwaltungssystem ist ein Vorteil
• Freude an der Beratung und Unterstützung verschiedener Zielgruppen sowie eine starke Serviceorientierung
• Autonome, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein
• Flexibilität bei den Aufgaben in einem Umfeld mit variabler Auslastung

Unsere attraktiven Arbeitsbedingungen umfassen eine grosse Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten und des Arbeitsortes. Die Zusammenarbeit an der Haute école ist geprägt von einer Dialogkultur und einer transparenten Kommunikation, basierend auf Wertschätzung und Vertrauen. Wir betrachten Handlungs- und Gestaltungsspielräume als wichtige Ressourcen für Innovation. Zudem werden die Vielfalt und die Differenz der Mitarbeitenden und Studierenden als Stärken der Hochschule gelebt.

Werden Sie bald Teil unseres Teams? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

www.fhnw.ch/de/soziale-arbeit