Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in Stab Personal EDA

Zollikofen, Schweiz (und Homeoffice) | 80-100%

Ihr Beitrag

• Unterstützung des Leiters Personal EDA in strategischen Fragen des Personalwesens, Ausarbeitung und Verfeinerung von Konzepten, Begleitung deren Umsetzung sowie Leitung von Teil- und Gesamtprojekten
• Mitwirkung an der finanziellen Steuerung und dem Personalmanagement von Personal EDA, insbesondere in Bezug auf das Gesamtbudget und andere finanzielle sowie personalrelevante Parameter; Erfüllung von Governance-Aufgaben, Weiterentwicklung des internen Kontrollsystems (IKS) und der Qualitätssicherung sowie Formulierung operativer Empfehlungen für die Linienorganisation
• Koordination und Verfolgung intersektoraler Dossiers, insbesondere Angelegenheiten des Bundesrates und des Parlaments sowie Audit-Aufträge der Internen Revision und der Eidgenössischen Finanzkontrolle
• Unterstützung der Abteilung und ihrer Leitung bei der Vorbereitung, Koordination und Umsetzung von Führungsentscheidungen sowie Vertretung von Personal EDA in Arbeitsgruppen und intersektoralen Organen
• Mitwirkung an der strategischen Kommunikation von Personal EDA und Weiterentwicklung der Kommunikationskanäle und -plattformen

Was Sie auszeichnet

• Universitäres Diplom (Bachelor oder Master), vorzugsweise in Betriebswirtschaft, Public Management, Rechtswissenschaften, Politikwissenschaften oder einer ähnlichen Disziplin
• Berufserfahrung in einer Stab-, Strategie-, Personal- oder Projektmanagementfunktion, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung
• Hervorragende analytische, konzeptionelle und redaktionelle Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe, parallel geführte Angelegenheiten gezielt zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
• Sehr gute Beherrschung digitaler Arbeits- und Kommunikationsinstrumente (insbesondere MS 365, Geschäftsführungssysteme und Kollaborationswerkzeuge); gute Kenntnisse der künstlichen Intelligenz sind ein Vorteil
• Exzellente Kenntnisse zweier Amtssprachen und sehr gute Englischkenntnisse (mindestens Niveau B2).

Zusammenfassend

Begeistern Sie sich für komplexe Personalthemen? Möchten Sie aktiv zur Entwicklung der Personalpolitik des Eidgenössischen Departements für auswärtige Angelegenheiten (EDA) beitragen? Für den Stab der Abteilung Personal EDA suchen wir eine motivierte, konzeptionell starke Persönlichkeit mit Interesse an intersektoraler Zusammenarbeit.

Was wir bieten

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten für das Wohlergehen der Bevölkerung.
• Vielfalt leben Die Umsetzung der Chancengleichheit ermöglicht es uns, unsere Kompetenzen bestmöglich einzusetzen und unterschiedliche Standpunkte zu berücksichtigen.
• Fit am Arbeitsplatz Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Unterstützung und Beratung zu den Themen körperliche und mentale Gesundheit.

Tutti i benefit (https://www.stelle.admin.ch/stelle/it/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)

Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und definiert im Auftrag des Bundesrates die Aussenpolitik der Schweiz, wahrt die Interessen des Landes und fördert die Schweizer Werte.

Die Direktion Ressourcen (DR) verwaltet den Einsatz des Personals und der für die Umsetzung der Außenpolitikziele erforderlichen finanziellen Ressourcen und betreut das Netz der Schweizer Vertretungen im Ausland. Die DR stellt die für den Betrieb des Departements notwendigen Dienstleistungen in den Bereichen Logistik, Telematik sowie Management- und Controlling-Instrumente bereit. Sie ist zudem zuständig für die legislative Tätigkeit, die Rechtsanwendung und die Rechtsberatung im EDA. Zur Direktion Ressourcen gehört auch die Zentrale Reisen des Bundes, die internationale Dienstreisen organisiert und einkauft.

Ergänzende Informationen

Frist für die Einreichung der Bewerbungen: 06.09.2026

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Herrn Chasper Sarott, Leiter Personal EDA und Vizedirektor, Tel. +41 58 48 44489, chasper.sarott@eda.admin.ch.

Fragen zum Arbeitsplatz

Chasper Sarott
+41 58 48 44489

Fragen zur Bewerbung

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