Notariatssekretär/in 60%

CDI - Pensum 60%
Sec
Notariatssekretär/in 60%
CDI - Pensum 60%
Notariatssekretär/in 60%
Gewünschtes Profil:
EFZ Kaufmann/Kauffrau, Berufsmaturität oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung
Erfahrung im Notariat, in der Anwaltschaft oder in der kantonalen Verwaltung = ein Vorteil
Lernbereitschaft
Ausdrucksstarke Schreibweise und sehr gute Rechtschreibung
Sorgfalt bei der Bearbeitung von Dossiers
Gute Konzentrationsfähigkeit, Ausdauer
Zuverlässigkeit bei der Ausführung der Aufgaben
Sicherer Umgang mit der Informatik (insbesondere Bürosoftware)
Gute persönliche Organisation Hauptverantwortlichkeiten:
Empfang von Kunden, Vorbereitung und Servieren von Kaffee und anderen Getränken
Telefonannahme
Verwaltung der Agenda der Notare
Kuvertieren der Post
Fakturierung (Software ForenSys)
Verfassen von Briefen und anderen Dokumenten (unter Diktat)
Vorbereitung von Urkunden
Einreichungen beim Grundbuchamt und beim Handelsregister
Ausführung notarieller Formalitäten
Verwaltung von Terminen/Fristen
Eröffnung, Nachverfolgung und Archivierung von Dossiers
Wir bieten:
Eine feste, wertschätzende und abwechslungsreiche Stelle in einer Notariatskanzlei jpidc28f64bjm jpit0835jm jpiy26jm