Senior Ernährung & Gesundheit Administrative Assistenz

Senior Ernährung & Gesundheit Administrative Assistenz Bei Nestlé wollen wir dazu beitragen, eine bessere und gesündere Welt zu gestalten, Menschen dazu inspirieren, gesünder zu leben und Auswirkungen in einem Maß und Tempo zu erzielen, die einen Unterschied machen. Wir tun dies, indem wir eine vielfältige, freundliche, unterstützende und kooperative Umgebung fördern, die positive Veränderungen schafft, Innovationen annimmt und Menschen und Teams dazu befähigt, zu gewinnen. Wir zielen darauf ab, freundliche, respektvolle und inspirierende Menschen einzustellen, die sich um das Leben der Menschen kümmern, die wir jeden Tag berühren. Seien Sie eine Kraft für das Gute. Treten Sie Nestlé bei und besuchen Sie uns auf . Senior Ernährung & Gesundheit Administrative Assistenz Standort: Konolfingen, Lausanne oder Vevey mit Flexibilität, zu den anderen Standorten zu pendeln (2-4 Mal/Monat) Arbeitsmodell: Vor Ort / Hybrid Aktivitätsrate: 80% -100% Vertragstyp / Dauer: Festanstellung Seien Sie eine Kraft für das Gute und beschleunigen Sie Veränderungen, die Leben und den Planeten verbessern. Als Senior NPTC Ernährung & Gesundheit Administrative Assistenz im Nestlé Product Technology Centre ist Ihre Mission, die Effektivität des Leiters des R&D-Zentrums und des Führungsteams zu maximieren, indem Sie als vertrauenswürdiger Support-Partner in einer hoch exponierten Position agieren. Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Ermöglichung, dass Führungskräfte in einem komplexen, mehrstufigen R&D-Umfeld effektiv operieren, und bringen starke Urteilsfähigkeit, Antizipation, Priorisierung und Stakeholder-Management-Fähigkeiten mit, während Sie sensible operative Themen mit Autonomie und Diskretion koordinieren. Wie Sie als Senior NPTC Ernährung & Gesundheit Administrative Assistenz einen Beitrag leisten Agieren Sie als vertrauenswürdiger Support-Partner für den NPTC-Leiter und das Führungsteam, um strategische Konzentration und effektive Entscheidungsfindung zu ermöglichen. Verwalten Sie komplexe Kalender, Prioritäten und Zeitpläne, indem Sie Konflikte antizipieren und sicherstellen, dass Sie rechtzeitig vorbereitet sind und Nachverfolgung betreiben. Erstellen Sie Agenden, Protokolle, Aktionen und wichtige Dokumente mit Genauigkeit, Struktur und Vertraulichkeit. Koordinieren Sie die Zusammenarbeit und den Informationsfluss zwischen Vevey, Konolfingen und anderen NPTC-Einheiten. Organisieren Sie Führungstreffen, Standortveranstaltungen und komplexe Workshops, einschließlich Logistik, Inhalt und Nachverfolgung. Pflegen Sie SharePoint- und Intranet-Inhalte, um sicherzustellen, dass die Informationen genau und zugänglich sind. Überprüfen und verbessern Sie Präsentationen, Dokumente und Führungskommunikationen hinsichtlich Klarheit und Auswirkung. Behandeln Sie sensible Informationen mit gesundem Urteil, Professionalität und Diskretion. Unterstützen Sie die Einstellung neuer Mitarbeiter und die Kommunikation, um ihnen zu helfen, sich in der Organisation zurechtzufinden. Bieten Sie autonome Unterstützung bei Audits, Berichterstattung, Nachverfolgung und ad-hoc operativen Prioritäten an. Was Sie erfolgreich machen wird Solide Erfahrung in einer senior administrativen, executive assistant, Koordinations- oder Projektsupport-Rolle innerhalb einer internationalen, matrixförmigen und schnelllebigen Organisation. Starke Fähigkeit, Komplexität zu managen, Bedürfnisse zu antizipieren, konkurrierende Anforderungen zu priorisieren und Führungskräfte auf dem Laufenden zu halten. Kenntnisse von Microsoft Office-Tools, insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel und Teams, mit Vertrauen in die Erstellung hochwertiger Dokumente, Präsentationen und einfacher Datenverfolgung. Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Englisch, mit der Fähigkeit, Nachrichten für verschiedene Führungskräfte anzupassen; Französisch und/oder Deutsch wären in dieser mehrstufigen Umgebung ein Plus. Ein proaktiver, widerstandsfähiger und lösungsorientierter Geist, der Mut, Zusammenarbeit, Geschwindigkeit und kontinuierliches Lernen demonstriert. Was Sie von unserem Bewerbungsprozess erwarten können Wir sind uns eines inklusiven und respektvollen Bewerbungsprozesses bewusst und sind bereit, angemessene Vorkehrungen zu treffen, wenn erforderlich. Unsere Arbeitsplätze sind vollständig zugänglich und werden von einer starken Sicherheitskultur unterstützt, mit modernen Einrichtungen und Verfahren, um eine sichere Umgebung für jeden zu gewährleisten. Der Bewerbungsprozess umfasst in der Regel ein Video-Interview mit Talent Acquisition, ein Interview mit dem Einstellungsteam und eine abschließende Diskussion und ein Angebot. Wir überprüfen Bewerbungen, sobald sie eingehen, und schließen die Stelle, sobald eine starke Liste relevanter Kandidaten identifiziert wurde, daher ermutigen wir Sie, sich frühzeitig zu bewerben. Alle Informationen werden vertraulich behandelt. Seien Sie wachsam: Nestlé wird Kandidaten nur über offizielle Firmen-E-Mail-Adressen kontaktieren und wird nie Zahlungen oder sensible persönliche Informationen während des Bewerbungsprozesses anfordern. Bereit, eine Kraft für das Gute zu sein? Bewerben Sie sich jetzt und beschleunigen Sie Veränderungen, die Leben und den Planeten verbessern. #nestlecareerswitzerland jpid850207djm jit0728jm jiy26jm