Medizinische/r Sekretär/in in der Anästhesiologie-Sprechstunde - 80% bis 100%

Innerhalb des Service d'anesthésiologie erledigen Sie alle administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit den Konsultationen des Dienstes. Sie verwalten die Planung der Anästhesiologie-Konsultationen (Terminvereinbarung, Einladungen, Vorbereitung der Dossiers, Digitalisierung von Dokumenten) und organisieren die Zusatzuntersuchungen, während Sie gleichzeitig sicherstellen, dass der Verlauf der medizinischen Akte und des Patienten oder der Patientin korrekt nachverfolgt wird. Sie verwalten die Telefonate sowie den physischen Empfang der Patienten und Patientinnen und/oder deren Angehörige. Sie verwalten die Post und die elektronische Nachrichten. Sie verwalten die Dossiers und Reklamationen der Patientenschaft und der Versicherungen (Nachverfolgung, Verschriftlichung von Dokumenten, Recherche, Ablage, Digitalisierung) und beteiligen sich an der Dossierverfolgung für die Abrechnung. Sie führen die Redaktion und Formatierung verschiedener Dokumente durch (Korrespondenz, Protokolle, medizinische Berichte, Berichte, Erstellung/Aktualisierung von Verfahren usw.) und führen logistische Aufgaben wie Arbeitsanfragen, Lagerverwaltung und Raumreservierung aus. Sie erfassen und aktualisieren die der Tätigkeit innewohnenden Statistiken. Dank Ihrer zwischenmenschlichen Kompetenz entwickeln Sie eine nahe Beziehung zu Ihren Kollegen und gewährleisten die Kontinuität des Dienstes, indem Sie die Vertretung bei Abwesenheiten sicherstellen, um eine Dienstkontinuität zu gewährleisten. Und allgemeiner gesagt, macht Sie Ihr Sinn für Service zu einer agilen Person, die bereit ist, ihre Vielseitigkeit dem Institut zur Verfügung zu stellen, um je nach Bedarf in verschiedenen Diensten tätig zu sein. Sie besitzen ein Diplom als medizinische/r Sekretär/in. Sie haben eine erfolgreiche Erfahrung von 3 bis 5 Jahren in einer ähnlichen Position innerhalb eines medizinischen Sekretariats vorzuweisen. Sie verfügen über perfekte Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift sowie über eine nachgewiesene Fähigkeit in der schriftlichen Ausdrucksweise sowie in der medizinischen Terminologie. Die Kenntnis der englischen Sprache ist ein Vorteil. Sie haben sehr gute Kenntnisse der IT-Tools (ECDL advanced Niveau auf Word und Standard für Excel, Powerpoint, Outlook und/oder Web ist erforderlich) sowie der bei den HUG verwendeten Software (DPA, DPI, GRECO, Qualiac, Opale). Sie besitzen einen guten Teamgeist und haben die Fähigkeit, in einem Gemeinschaftsbüro mit mehreren Sekretärinnen und Sekretären zu arbeiten. Bei gleichzeitig exzellentem Sinn für Organisation und Prioritäten sind Sie eine autonome, dynamische, gewissenhafte und präzise Person bei den Ihnen übertragenen Aufgaben. Sie verfügen zudem über die Werkzeuge, um unvorhergesehenen Ereignissen zu begegnen und somit Stresssituationen leicht zu bewältigen. Schließlich beweisen Sie einen ausgeprägten Sinn für Vertraulichkeit. Eintritt: nach Vereinbarung Anzahl der Stellen: 1 Beschäftigungsgrad: 80% bis 100% Funktionsklasse: 11 Vertrag: CDI Bewerbungsschluss: 26.08.2026 Auskünfte: M. E. Fancello, Responsable administratif et financier, tél. 079 553 82.10 Ihre Bewerbungsunterlagen müssen ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Zeugnisse sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten. Diese Anzeige richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer. Mit dem Wunsch, zur Bekämpfung der Arbeitslosigkeit beizutragen, fördern die HUG Bewerbungen, die vom Office cantonal de l'emploi stammen. Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden. Bewerbungen per Papier oder E-Mail werden nicht bearbeitet. Mit mehr als 13'000 Mitarbeitenden, die 160 Berufe repräsentieren, sind die Hôpitaux Universitaires de Genève eine nationale und internationale Referenzeinrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um unsere Retrospektive 2025 einzusehen, indem Sie hier klicken. Mit fast 1200 Mitarbeitenden umfasst das Département de médecine aiguë (D-MA) die Dienste für Anästhesiologie, klinische Pharmakologie und Toxikologie, Intensivmedizin für Erwachsene und Notfallmedizin für Erwachsene. Es erfüllt eine vierfache Mission durch seine Dienste, die ihre Expertise in häufiger Interaktion mit allen Hôpitaux universitaires de Genève über eine transversale Plattform einbringen, mit dem Ziel, die bestmögliche Versorgung der Patientinnen und Patienten zu gewährleisten. Der Service d’anesthésiologie ist ein transversaler Dienst der HUG im Herzen der technischen Plattform. Mit seinen 7 medizinischen Einheiten und einer Forschungs- und Innovationseinheit zielt seine Mission darauf ab, den Komfort und die Sicherheit der Patientenschaft während therapeutischer oder diagnostischer, medizinischer oder chirurgischer Akte sowie während der postinterventionellen Pflege zu gewährleisten, während gleichzeitig auf eine gute Schmerztherapie geachtet wird. Als größtes Zentrum der Schweiz an der Anzahl der pro Jahr durchgeführten interventionellen Akte steht der Service d’anesthésiologie an der Spitze des Fortschritts in diesem Bereich. Der Dienst übernimmt zudem die prä-, postgraduale und kontinuierliche Ausbildung des Pflegepersonals und der in der Facharztausbildung befindlichen Ärzte. Als Leistungsdienst greift die Anästhesiologie auch im Bereich der interventionellen Analgesie sowie in lebensbedrohlichen Notsituationen innerhalb oder außerhalb des Krankenhauses an der Seite des Service des urgences ein.