HR-Spezialist 40-50%

HR-Spezialist 40-50%
Innerhalb des HR-Teams am Standort koordinieren Sie den Lohnprozess in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister, stellen die Qualität der HR-Daten als Key User SAP SuccessFactors sicher und tragen zu den zeitbezogenen Aufgaben des Zeitmanagements im Zusammenhang mit dem Lohn bei. Sie sind die zentrale Kontaktperson, die die Zuverlässigkeit und Konformität der Prozesse garantiert.
Koordination des Lohns (externer Dienstleister)
Sicherstellung der Koordination des Lohnprozesses mit dem externen Dienstleister
Erfassen, sammeln, kontrollieren und übermitteln der variablen Elemente (Absenzen, Boni, Mutationen usw.)
Prüfen der Lohndaten und Analysieren von Abweichungen vor der Validierung
Ansprechperson für Fragen im Zusammenhang mit dem Lohn (Mitarbeitende, Manager)
Verwaltung der Quellensteuer und der Sozialversicherungen (Familienzulagen, EO, etc.) in Zusammenarbeit mit dem Dienstleister
Überwachung der gesetzlichen Verpflichtungen (Lohnausweise, Jahresdeklarationen)
Teilnahme an internen und externen Audits
Sicherstellung der Schnittstelle zur Finance für die Übermittlung der Buchhaltungsdaten
SuccessFactors – Key User
Garantieren der Qualität und Zuverlässigkeit der HR-Daten im System
Verwalten von Austritten, Austritten und vertraglichen Änderungen in SuccessFactors
Sicherstellung des funktionalen Supports für die Anwender und der Nachverfolgung von Incidents
Teilnahme an Tests und Systementwicklungen
Pflege des Organigramms und Erstellung der zugehörigen Reportings
ausbildung in Human Resources oder einem gleichwertigen Bereich
Nachgewiesene Erfahrung in der Lohnverwaltung in der Schweiz (unverzichtbar)
Gute Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen und der Quellensteuer
Erfahrung mit SAP SuccessFactors oder einem gleichwertigen HR-System
Sicherer Umgang mit IT-Tools und Datenverarbeitung (Excel)
Gewissenhaftigkeit, Detailgenauigkeit und Diskretion
Kundenorientierung, Selbstständigkeit und Priorisierungsfähigkeit
Fliessendes Französisch, sehr gute Englischkenntnisse (min. B2) jpid00b7511jm jpit0833jm jpiy26jm