Studentische Mission: Administrative/r Assistent/in - 40%

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Über die Rolle ##

Diese vielseitige Rolle ist entscheidend für das reibungslose administrative und technische Funktionieren des Teams. Sie tragen direkt zur operativen Effizienz bei, indem Sie verschiedene Supportaufgaben in enger Zusammenarbeit mit dem IT-Ingenieur und den Wartungstechnikern übernehmen.

Wir bieten Ihnen Unser Kunde, verantwortlich für die Abteilung für Strasseninfrastruktur, bietet eine umfassende Ausbildung in spezifischen Buchhaltungstools und eine supervisierte Begleitung, um Ihren Erfolg und Ihre kontinuierliche berufliche Entwicklung zu gewährleisten. Ein anregendes Arbeitsumfeld mit einem technischen Team von 10 Personen.

Aufgaben ##

• Postverteilung
• Formatierung von Dokumenten
• Implementierung administrativer Prozesse
• Ablage und Archivierung
• Überprüfung der Zeiterfassungen
• Erfassung von Bestellungen bei Lieferanten
• Rechnungsbearbeitung (mit spezifischer Ausbildung)

Wir suchen ##

• Gute Kenntnisse administrativer Aufgaben (Praktikum in der Verwaltung erwünscht)
• Fortgeschrittene Beherrschung der französischen Sprache (Schrift und Sprache), einschliesslich Fachjargon
• Persönliche Eigenschaften: Einfallsreichtum, Freundlichkeit, Sozialfähigkeit, Sorgfalt, Autonomie, Organisation

Es ist von Vorteil, wenn Sie verfügen über

• Offenheit und Anpassungsfähigkeit an neue Tools und Verfahren
• Fähigkeit, sich schnell in ein technisches Team zu integrieren

Unser Rekrutierungsprozess ##

Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work verwaltet.

Unser Auswahlprozess ist kontinuierlich und die Anzeige kann geschlossen werden, bevor der Rekrutierungsprozess abgeschlossen ist, wenn wir zur nächsten Phase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Werkzeuge, um das richtige Talent für die richtige Stelle zu finden, um Gleichheit, Vielfalt und einen fairen Prozess zu gewährleisten. Um uns in einer Teilzeitrolle zu unterstützen, benötigen Sie eine andere Haupttätigkeit, die mindestens 50% Ihrer Zeit abdeckt. Dies kann ein Studium, eine andere Beschäftigung, die Führung Ihres eigenen Unternehmens, ein Elternurlaub oder etwas Ähnliches sein.

Teil von Academic Work werden ###

Wenn Sie sich auf dieses Angebot bewerben, schliessen Sie sich den zahlreichen Beratern von Academic Work an. Sie werden von zahlreichen Vorteilen profitieren, haben aber auch ein Team von Consultant Manager, um Sie in dieser Phase Ihrer Karriere zu unterstützen.

Haben Sie Fragen zu dieser Stelle? ###

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an das Rekrutierungsteam unter der Adresse geneve@academicwork.ch und geben Sie die Anzeigen-ID 37L8Z4 in Ihrer E-Mail an.

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