Administrativ/e Assistent/in und Koordination FR/ANG 1 Monat ASAP

Suchen Sie einen befristeten Vollzeit-Einsatz? Sie sind zweisprachig fr Administrativ/e Assistent/in und Koordination FR/ANG 1 Monat ASAP Suchen Sie einen befristeten Vollzeit-Einsatz? Sie sind zweisprachig Französisch und Englisch und bekannt für Ihre Sorgfalt? Schliessen Sie sich einer dynamischen Struktur in Genf für eine Rolle in der administrativen Unterstützung und Koordination in einem anspruchsvollen Umfeld an. Administrativ/e Assistent/in und Koordination FR/ANG 1 Monat ASAP Über die Rolle Als Administrativ/e Assistent/in stellen Sie den Ersatz bei administrativen Koordinationsaufgaben während einer Abwesenheit sicher. Sie verwalten die logistische und administrative Schnittstelle, um das reibungslose Funktionieren der Büros zu gewährleisten. Wir bieten Ihnen Einen wertvollen befristeten Einsatz in einem dynamischen und wohlwollenden professionellen Rahmen mit einer anfänglichen Einarbeitung von einigen Tagen. Aufgaben Koordination von Geschäftsreisen einschliesslich Flüge, Hotels, etc. Sicherstellung der operativen Verbindung zum Reisebüro Verwaltung der Organisation und Ausstattung von Konferenzräumen Tätigen von Materialbestellungen und anderem Übernahme der Verwaltung der damit verbundenen administrativen Rechnungen Wir suchen Perfekte zweisprachige Beherrschung von Englisch und Französisch Exzellentes Erscheinungsbild, entsprechend den Standards des Bankensektors Unfehlbare Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit Vorherige Erfahrung in der Eventkoordination oder administrativen Unterstützung Ein Vorteil, wenn Sie besitzen Höhere Ausbildung im Hotelmanagement Um in dieser Funktion erfolgreich zu sein, sind Ihre persönlichen Kompetenzen wie folgt: Organisation und Sorgfalt Respekt und gutes Erscheinungsbild Einwandfreie Kommunikation Unser Rekrutierungsprozess Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work verwaltet, und unser Kunde wünscht, dass alle Fragen zur Stelle an Academic Work gerichtet werden. Unser Auswahlprozess ist kontinuierlich und die Anzeige kann vor Ende des Rekrutierungsprozesses geschlossen werden, wenn wir in die nächste Phase übergegangen sind. Der Prozess umfasst Tests, die Werkzeuge sind, um das richtige Talent für die richtige Stelle zu finden und um Gleichberechtigung, Vielfalt und einen fairen Prozess zu fördern. jpid5fdf416jm jpit0833jm jpiy26jm