Verwaltungssekretärin 50% - Elektrosektor

Ihre Mission

Erstellung und Aktualisierung der Einsatzpläne der Techniker Organisation und Überwachung der Einsätze und Baustellen Tägliche Überwachung der Techniker und des Arbeitsfortschritts Übermittlung präziser und vollständiger Informationen an die Techniker, Kunden und verschiedene Ansprechpartner Verwaltung der E-Mails und der administrativen Korrespondenz Erfassung und Vorbereitung der Rechnungen Überwachung der Dossiers und der administrativen Dokumente Ablage und Organisation der Dokumente Koordination zwischen den Technikern, der Kundschaft und der Verwaltung Antizipation von Bedürfnissen und möglichen Planungsproblemen

Ihr Profil

Sehr organisiert, gewissenhaft und sorgfältig Verfügend über einen ausgezeichneten Sinn für Details und Präzision Sicher im Umgang mit Einsatzplänen und der Verwaltung mehrerer Aufgaben gleichzeitig In der Lage, klar und effektiv zu kommunizieren Autonom, zuverlässig und mit Verantwortungsbewusstsein Sicher im Umgang mit der Informatik und den Bürowerkzeugen Idealerweise mit Erfahrung im Baugewerbe, insbesondere im Bereich Elektrizität Fähig, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem Reaktionsfähigkeit und Präzision essenziell sind