Projekt- und Programmbereichskoordinator Aus- und Weiterbildung 80-100% ASAP

Wir suchen eine/n Projekt- und Programmbereichskoordinator(in) Aus- und Weiterbildung, um ein Portfolio von Schulungen zu steuern und zu koordinieren. Projekt- und Programmbereichskoordinator Aus- und Weiterbildung 80-100% ASAP Unser Kunde ist eine grosse Genfer Institution. Aufgaben Operative Steuerung eines Portfolios von Ausbildungs- und Projektprogrammen. Sicherstellung der Koordination zwischen internen Stakeholdern und externen Ausbildungspartnern. Unterstützung der Ausbildungsverantwortlichen bei der Organisation und dem Rollout von Ausbildungsmassnahmen. Optimierung der Prozesse, um die Qualität, Konsistenz und Effizienz der Programme zu gewährleisten. Umsetzung von Kommunikations- und Promotionsmassnahmen im Zusammenhang mit den Ausbildungen. Überwachung der administrativen Projektbegleitung: Vertragswesen, Preisgestaltung, Dokumentenmanagement und Nachverfolgung von Entscheidungen. Mitwirkung bei der Budgetkontrolle der Programme. Koordination der logistischen Aspekte: Raumreservation, Material, Management der Referenten und Planung. Gewährleistung der Qualität und Konformität der Daten unter Einhaltung der regulatorischen Anforderungen. Beitrag zu kontinuierlichen Verbesserungsprozessen und Unterstützung der teamübergreifenden Projekte. Anforderungsprofil Universitärer Bachelor, HES oder eine gleichwertige Ausbildung. Zertifizierung im Projektmanagement: ein Vorteil. Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Koordinationsfunktionen oder im Management von Aktivitäten mit hohem Volumen. Idealerweise erworbene Erfahrung in den Bereichen Logistik, Hotellerie, Kundendienst, komplexes Eventmanagement oder Ausbildung. Gutes Verständnis von Projektmanagement-Prozessen und -Methoden. Beherrschung der Microsoft Office-Tools, insbesondere Excel. Kenntnisse von LMS-, ERP- oder SIRH-Systemen von Vorteil. Exzellente organisatorische Fähigkeiten und Prioritätensetzung. Starke Kundenorientierung und soziale Kompetenz. Selbstständigkeit, Gewissenhaftigkeit, Initiative und die Fähigkeit, sich in einem komplexen Umfeld zu bewegen. Respektierung der Vertraulichkeit und ein hohes Mass an professioneller Ethik. Bedingungen und Vorteile Werden Sie Teil einer Referenzinstitution und tragen Sie zur Kompetenzentwicklung in einem anregenden Umfeld mit hoher menschlicher Wirkung bei. Profitieren Sie von einer abwechslungsreichen Stelle, die Projektmanagement, Prozessverbesserung und die Koordination multipler Stakeholder vereint, mit einem flexiblen Beschäftigungsgrad von 80% bis 100%. jpidd40cbbejm jpit0834jm jpiy26jm