Technische/r Assistent/in 100 % für unseren Sitz in Renens

Publiaz immobilier SA ist eine Immobilienverwaltung, die insbesondere Dienstleistungen in den Bereichen Liegenschaftenverwaltung, Stockwerkeigentumsverwaltung, Brokerage und Expertisen anbietet. Das seit über 60 Jahren aktive Familienunternehmen hat seinen historischen Hauptsitz in Renens, zudem stehen drei Agenturen in Montreux, Rolle und Pully den Kunden zur Verfügung.

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Technische/r Assistent/in 100 % für unseren Sitz in Renens

Die Stelle
Die technische Verwalterin in all ihren Aktivitäten unterstützen und Aufgaben im Zusammenhang mit dem Unterhaltsdienst leisten, namentlich:

• Permanenter Kontakt mit Eigentümern, Mietern, Bauherren und Hauswart/innen
• Einholen von Offerten und Erstellen von Arbeitsaufträgen
• Kontrollieren und Codieren von Rechnungen
• Verfassen diverser Korrespondenzen und E-Mails
• Bearbeiten von Dossiers im Zusammenhang mit Schadensfällen
• Erstellung von Auszugsabrechnungen und Freigabe von Mietkautionen
• Organisieren von Sitzungen
• Mitarbeit bei der Ausbildung der Lernenden
• Erledigen der Ablage und Archivierung

Ihr Profil

• CFC als Kaufmann/Kauffrau oder eine als gleichwertig angesehene Ausbildung
• Erfolgreiche Erfahrung in einer ähnlichen Position und im Immobiliensektor ist unerlässlich
• Dynamische, proaktive, effiziente, gewissenhafte und präzise Natur
• Gutes Auftreten und Kontaktfreudigkeit, sicher im Umgang mit Menschen mit Priorität auf den Kundenservice
• Flexible und vielseitige Person, mit Sinn für Prioritäten, Organisation und Service
• Fähigkeit zur selbstständigen Arbeitsweise bei gleichzeitiger Teamfähigkeit
• Perfekte Beherrschung der üblichen IT-Tools, Kenntnisse von Quorum ein Plus
• Exzellente Rechtschreibung und Ausdrucksweise
• Gute Stressresistenz

Wir bieten Ihnen

• Ein attraktives und modernes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team
• Ein motivierendes und kollaboratives Arbeitsklima, das innovative Ideen fördert und Raum für Austausch lässt
• Ein expandierendes Familienunternehmen, das in allen Immobilienbereichen tätig ist
• Die Möglichkeit zur Weiterbildung
• Sozialleistungen über dem Durchschnitt
• Fünf Wochen Jahresurlaub

Eintritt: 1. Dezember oder nach Vereinbarung

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